Virtual TimeClock Basic

Sedan förhistoriska tider när Fred och Barney slog stentavlor, har stansningen av en tidklocka förändrats väldigt lite - tills programvaran gjorde saker "enkla", det vill säga. Redcorts Virtual TimeClock Basic Edition är ett klockprogram för en dator som är utformat för att vrida tillbaka klockan för småföretagare med bara ett fåtal anställda att hålla reda på och ingen tid att slösa på att göra det. Ja, det hjälper dig att hantera tid, närvaro och löner, men dess största fördel kan vara denna: det är faktiskt tillräckligt enkelt för Flintstones att använda.

Virtual TimeClocks välkomstdialog låter dig skapa, öppna och återställa dina anställdas databaser. Vi klickade på Utforska exempeldatabas och programvarans rena, enkla gränssnitt öppnades med data för tre fiktiva anställda. Den kalkylbladsliknande displayen och den grundläggande sviten av ikoner gör detta till ett enkelt program för även de mest oerfarna användare att börja med, eftersom det innebär att mata in och spara grundläggande personal- och skiftdata. Ikoner märkta Entry Editor och Time Card kommer åt enkla dialogrutor för att redigera tidrapporten och anställdas timekort. Två huvudikoner styr tidsklockan: grön för Start Work, röd för Stop Work. Den anställde klickar på sitt eget namn, klickar på Start Work och klickar sedan på Start i dialogrutan Start Work time, och programmet loggar in dem och visar deras status och inklockningstid. Den spelar till och med ett ljudklipp av en mekanisk klocka som stansas! Genom att klicka på en anställds tidkort genererades en utskrivbar rapport över medarbetarens totala timmar, inklusive flersidig kapacitet. Efter några ögonblick klickade vi på Stoppa arbete och avslutade vårt korta pass. Vi stängde exempeldatabasen och skapade vår egen med ett par klick, tack vare en guide och den PDF-baserade snabbstartsguiden. Virtual TimeClocks enkla verktyg för att ange och ändra listor, användare, tidsegenskaper, löneperioder och lösenord var så enkla att använda att de inte behövde några förklaringar, men det finns massor av hjälp tillgänglig, inklusive en användarguide, teknisk support och en helt indexerad och sökbar hjälpfil.

Om du vill att dina anställda ska använda klockprogramvara behöver du inte bara lära dig det, utan du måste lära dem att använda det också. Alla som har varit tvungna att göra det i ett verkligt litet företag kan uppskatta Virtual TimeClock Basic Editions enkel-sparar-pengar-filosofi.

Redaktörens anmärkning: Detta är en recension av den fullständiga versionen av Virtual TimeClock Basic 10.2. Provversionen är begränsad till endast 200 tidskortsposter.