VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Det bästa sättet att lägga till din signatur i PDF-dokument

Om du ofta hanterar kontrakt och juridiska dokument vet du hur viktigt det är att ha ett tillförlitligt sätt att lägga till din signatur i PDF-filer. Lyckligtvis kan du med VeryUtils PDF Signer signera dina dokument snabbt och enkelt med X.509 digitala certifikat.

PDF Signer är en kraftfull grafisk designprogramvara som låter användare lägga till sin signatur till alla PDF-dokument med bara några klick. Med denna programvara kan du förbereda och skicka dina dokument för e-signatur utan att behöva skriva ut eller skanna.

I den här artikeln kommer vi att ta en djupgående titt på funktionerna i VeryUtils PDF Signer och hur det kan hjälpa till att effektivisera ditt arbetsflöde.

Vad är VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer är ett program som låter användare signera sina digitala dokument med X.509 digitala certifikat. Denna produkt erbjuder ett enkelt sätt för proffs som ofta hanterar kontrakt och juridiska dokument att lägga till sin signatur digitalt utan att behöva skriva ut eller skanna.

Med sitt användarvänliga gränssnitt kan vem som helst använda denna programvara oavsett teknisk expertis. Det är perfekt för advokater, regeringstjänstemän, företagsägare eller alla som behöver ett effektivt sätt att signera sina elektroniska dokument.

Hur fungerar VeryUtils PDF Signer?

Att använda VeryUtils PDF-signerare är enkelt; allt du behöver är in- och utdatafiler i pdf-format. När dessa har valts i programmets gränssnitt klickar du helt enkelt på "Sign"-knappen som kommer att uppmana användaren genom flera steg, inklusive att välja certifikat från smartkort/USB-dongel om tillgängligt (annars kringgå PIN-koden), välja tidsstämplingsalternativ som SHA 256/ 512-stöd etc., lägga till text var som helst i valfri teckenstorlek som inbyggd pdf-text eller skannad bildfil som handskrivna signaturer etc., rotera hela dokumentet med ett klick om nödvändigt innan du sparar den slutliga signerade kopian tillbaka till originalfilformatet utan att anteckningsobjekt sticker ut när de visas av andra läsare som Adobe Acrobat Reader DC etc.

Funktioner i VeryUtils PDF Signer

1) Stöd för certifikat utfärdade på smartkort

En av de viktigaste funktionerna som erbjuds av VeryUtils produkt är dess stöd för certifikat utfärdade på smarta kort. Detta innebär att användare kan signera sina elektroniska dokument säkert med hjälp av hårdvarubaserade autentiseringsmetoder istället för att enbart förlita sig på lösenord eller andra mindre säkra metoder.

2) Tidstämpling

En annan fantastisk funktion som denna produkt erbjuder är tidsstämpling som säkerställer att alla signerade kopior har korrekta tidsstämplar bifogade vilket gör dem juridiskt bindande även efter att år har gått sedan signeringsdatum/-tid inträffade ursprungligen!

3) SHA 256/512 Support

SHA-2-algoritmer används ofta idag, främst på grund av att de erbjuder bättre säkerhet än äldre SHA-1-algoritmer som nyligen har befunnits sårbara på grund av kollisionsattacker som upptäckts mot den! Att därför ha support inbyggt i vår produkt säkerställer att kunderna får bästa möjliga skydd mot potentiella hot!

4) Förbigå PIN-koden för smartkort/USB-dongel

Ibland kan användare glömma sina smartkorts PIN-koder eller USB-donglar kanske inte finns till hands när det behövs akut! I sådana fall erbjuder vår produkt möjlighet att kringgå dessa krav, vilket möjliggör snabb signeringsprocessen utan förseningar orsakade av glömda lösenord/PIN-koder etc.

5) Inget behov av att skriva ut och skanna

Med traditionella pappersbaserade signaturer behövdes alltid skriva ut dokumentet först och sedan fysiskt signera det innan du skannade tillbaka till datorsystemet igen! Men nu, tack vare modern teknik, behöver vi inte oroa oss för dessa krångel längre eftersom allting gjort elektroniskt sparar både tid och pengar samtidigt som miljöpåverkan också minskar!

6) Underteckna avtal och kontrakt via e-post

En annan stor fördel som erbjuds av vår mjukvarulösningsförmåga att skicka undertecknade avtalskontrakt via e-post direkt från själva programmet! Detta sparar mycket krångel jämfört med att skicka fysiska kopior via postbudtjänster, särskilt när man handlar med internationella kunder som befinner sig i olika delar av världen där postsystem kan vara opålitligt långsamt dyrt!.

7) Signera valfritt pdf-formulär (W-9 1040)

Vårt program stöder också att fylla i formulär som W-9 skatteformulär IRS webbplats direkt i själva ansökan vilket gör hela processen mycket enklare snabbare än någonsin tidigare!.

8) Lägg till text var som helst i valfri teckensnitt och storlek

Användare kan också lägga till text var som helst i pdf-dokument med hjälp av typsnittsstorlekar föredrog att de personligen ger mer kontroll över utseendet på slutresultatet!

9) Lägg till skannad signatur eller annan bild med full kontroll över storlek och orientering

För de som föredrar handskrivna signaturer skannade bilder istället för att skriva in namn manuellt, där alternativet ladda upp en skanna bildfil som innehåller en egen personlig handstil och sedan justera storleksorienteringen som passar perfekt till önskad sidlayout!

10) Rotera hela dokumentet med ett klick - perfekt för att hantera dokument som skannades i omvänd ordning

Ibland skannas sidor i fel ordning, vilket resulterar i att sidorna är upp och nedvända i en blandad sekvens som orsakar förvirring frustration när man försöker läsa igenom dem senare! Men nu tack funktionen rotera hela dokumentet ett klick allt sorterat korrekt igen inga som helst problem!.

11) Inga anteckningar eller andra objekt som sticker ut i pdf-läsaren

Slutligen sist men inte minst viktiga punkt omnämnande här om vår lösning lämnar inte efter sig anteckningar objekt sticker ut när de visas Adobe Acrobat Reader DC andra populära läsare som används över hela världen!.