Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Den ultimata lösningen för enkel dokumentdelning

I dagens snabba affärsvärld är tiden av avgörande betydelse. Varje sekund räknas och varje uppgift måste slutföras så snabbt och effektivt som möjligt. En av de vanligaste uppgifterna i alla kontorsmiljöer är dokumentdelning. Oavsett om det är att skicka en rapport till en kollega eller skicka en faktura till en kund, har delning av dokument via e-post blivit en viktig del av vår dagliga rutin.

Det kan dock vara krångligt att skicka dokument via e-post. Du måste spara dokumentet i rätt format, bifoga det till ett e-postmeddelande och sedan skicka det via din e-postklient. Denna process kan ta upp värdefull tid som skulle kunna användas bättre på andra uppgifter.

Det är där Print2Email Server kommer in. Denna kraftfulla mjukvarulösning låter dig konvertera alla utskrivbara dokument till PDF-, TIFF- eller JPG-format med bara ett klick på en knapp. När dokumentet har konverterats bifogas det automatiskt till ett e-postmeddelande som kan skickas direkt från ditt skrivbord.

Med Print2Email Server från Black Ice Software LLC. behöver du aldrig mer oroa dig för formateringsproblem. Programvaran är kompatibel med alla SMTP-servrar inklusive Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo och mer! Den stöder också alla större filformat som Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., vilket gör det enkelt för dig att dela dokument med vem som helst oavsett vilken filtyp du föredrar.

Nyckelfunktioner:

1) Enkel installation: Att installera Print2Email Server är snabbt och enkelt tack vare dess användarvänliga gränssnitt.

2) Flera filformat: Med stöd för alla större filformat inklusive Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etc., kan du enkelt konvertera alla utskrivbara dokument till PDF TIFF- eller JPG-format.

3) Kompatibel med alla SMTP-server: Print2Email Server fungerar sömlöst med alla SMTP-servrar inklusive Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo etc.

4) Anpassningsbara e-postmallar: Du kan skapa anpassade mallar för dina e-postmeddelanden så att de ser professionella och konsekventa ut varje gång.

5) Säker dokumentdelning: Med Print2Email Servers lösenordsskyddsfunktion kan du säkerställa att endast auktoriserade användare har tillgång till känslig information.

6) Automatisk arkivering: Alla skickade e-postmeddelanden arkiveras automatiskt så att du har ett register över all kommunikation till hands.

Fördelar:

1) Sparar tid och ansträngning - Med bara ett klick på en knapp kan du konvertera utskriftsklara dokument till PDF TIFF- eller JPG-format utan att behöva gå igenom flera steg, vilket sparar värdefull tid och ansträngning

2) Ökar produktiviteten - Genom att automatisera processen att konvertera och bifoga filer direkt till e-postmeddelanden ökar produktiviteten avsevärt

3) Förbättrar säkerheten - Lösenordsskydd säkerställer säker delning medan automatisk arkivering ger möjlighet till registerföring

4) Förbättrar kommunikationen - Anpassningsbara mallar ger konsistens i kommunikationen och förbättrar kommunikationen mellan teammedlemmar

Slutsats:

Print2Email Server från Black Ice Software LLC ger företag ett effektivt sätt att konvertera utskriftsklara dokument till delbara filer utan att behöva flera steg involverade i traditionella metoder som att spara filer i olika format, bifoga dem manuellt och sedan skicka dem via e-postklienter som tar upp värdefull tid och ansträngning som resulterar i minskade produktivitetsnivåer inom organisationer.

Med dess användarvänliga gränssnittskompatibilitet över olika plattformar anpassningsbara mallar lösenordsskydd automatiska arkiveringsfunktioner erbjuder denna mjukvarulösning företag förbättrad säkerhet förbättrad kommunikation ökade produktivitetsnivåer som i slutändan leder till framgång!