Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable är en kraftfull programvara för personlig information och kunskapshantering som hjälper dig att fånga, organisera och återkalla all din elektroniska information i alla applikationer du använder. Denna produktivitetsprogramvara är designad för att ge användarvänlighet tillsammans med tillräckligt med kraft för att hantera alla dina informationshanteringsbehov.

Med Ultra Recall Portable kan du enkelt lagra och hantera alla typer av elektronisk data som webbsidor, e-postmeddelanden, dokument, bilder, anteckningar, kontakter och mer. Programvaran låter dig skapa anpassade mallar för olika typer av data så att du snabbt kan lägga till nya objekt med bara några få klick.

En av nyckelfunktionerna hos Ultra Recall Portable är dess förmåga att integrera med andra applikationer. Du kan enkelt importera data från Microsoft Outlook eller andra PIM (Personal Information Managers) till Ultra Recall Portable. Du kan också exportera data i olika format som HTML eller XML för enkel delning eller säkerhetskopiering.

Programvaran levereras med en kraftfull sökmotor som gör att du snabbt kan hitta all information som finns lagrad i din databas. Du kan söka med nyckelord eller använda avancerade sökalternativ som booleska operatorer eller reguljära uttryck för mer exakta resultat.

Ultra Recall Portable innehåller också ett taggningssystem som låter dig kategorisera dina data med hjälp av anpassade taggar. Detta gör det enkelt att gruppera relaterade objekt och hitta dem senare med hjälp av taggfilterfunktionen.

En annan användbar funktion är möjligheten att skapa länkar mellan olika objekt i din databas. Om du till exempel har ett e-postmeddelande relaterat till ett specifikt projekt kan du länka det direkt till projektmappen så att det är lätt att komma åt senare.

Ultra Recall Portable har ett intuitivt användargränssnitt som gör det enkelt för alla att komma igång direkt. Huvudfönstret visar alla dina mappar och objekt i en trädliknande struktur som gör navigeringen enkel och okomplicerad.

Sammantaget är Ultra Recall Portable ett utmärkt val för alla som letar efter en heltäckande lösning för personlig informationshantering. Dess enkla att använda i kombination med dess kraftfulla funktioner gör den till en av de bästa produktivitetsprogramvaran som finns idag!

Ultra Recall Portable fakturerar sig själv som ett informationshanteringsverktyg för Windows, men det synkroniseras inte med alla platser informationen redan finns. I slutändan kommer du förmodligen att behöva spendera tid manuellt på att mata in eller klippa in och klistra in information, vilket verkar kontraintuitivt för Ultra Recall Portable. Och det duplicerar en del av funktionaliteten som finns i vanliga program som Outlook.

Ultra Recall Portable kräver ingen installation och du kan ta den med dig på en USB-enhet. Du behöver bara packa upp mappen och klicka på den körbara filen för att köra den. Det kompakta gränssnittet har ett verktygsfält över ett fönster uppdelat i tre rutor. Till vänster finns en trädfil som redan har kategorier för möten, uppgifter, anteckningar, kontakter och projekt. Det har utseendet och känslan av Outlook (utan e-post) så de flesta har inga problem att navigera i programmet. När du väl har valt en kategori ger rutan till vänster en översikt över kategorin och lite användarhandledning. Det här är bra eftersom vi inte kunde komma åt Help-filens Kom igång-guide eller dess andra användarinformation. Den nedre rutan är där du kan visa poster som du har lagt till i de valda kategorierna. Det finns flera alternativ för att importera data, med en guide för att försöka vägleda dig genom processen, men medan öppningsfönstret för guiden lovade att du kunde importera meddelanden från Outlook och Outlook Express, hittades dessa exakta alternativ inte i steget till välj vad du vill importera. Istället listas OPML-filtillägget inom parentes bredvid XML-alternativet, så mindre erfarna användare kan vara förvirrade redan från början. Vad som är värre, vi försökte importera våra bokmärken från Firefox men vi fick ett meddelande som bara hade alternativ för att avbryta eller komma åt hjälp men ingen information om varför importen inte fungerade. Som nämnts kunde vi inte se innehållet i hjälpfilen, så det användes inte heller. Vi kunde lägga till information manuellt, men för dem med massor av kontakter kan detta vara mer arbetskrävande än slutresultatet. Den enda fördelen med Ultra Recall Portable är att du kan ta det med dig, men det kompenserades av programmets brister.

Ultra Recall Portable är inte en gratis version av programmet. Det är en 45-dagars testversion av Pro-utgåvan. Det tog oss inte så lång tid att upptäcka att, även om konceptet är bra, finns det några problem med programmets utförande som försämrade målet att hålla dig lätt organiserad över program.