DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Den ultimata affärsmjukvaran för Excel-arbetsboksjämförelse

DiffEngineX är ett kraftfullt verktyg som gör det möjligt för användare att jämföra två hela Excel-arbetsböcker eller utvalda kalkylblad och rapportera om skillnaderna mellan deras formler, konstanter, definierade namn, cellkommentarer och Visual Basic (VBA) makron. När Excel-arbetsböcker ändras med tiden kan nya rader och kolumner infogas mellan befintliga rader och kolumner. Detta kan förvirra en enkel skillnadsanalys där identiska celler bara känns igen som sådana om de har samma rad- och kolumnnummer i båda arken som jämförs. DiffEngineX kan justera både liknande rader och kolumner mellan de kalkylblad som jämförs genom att infoga tomma rader och kolumner. Som sådant undviks detta problem.

Konventionella rapporter som listar varje cellskillnad är svåra att förstå med tanke på bristen på sammanhang. Det är därför det finns ett alternativ att automatiskt skapa kopior av arbetsböckerna som jämförs och sedan ändra dem så att skillnaderna markeras i färg. De tillgängliga alternativen tillåter användare att välja mellan att jämföra formler direkt eller genom deras beräknade värden.

Till exempel om två celler som innehåller =2*6 och =3*4 jämförs direkt kommer de att rapporteras som olika. Om de jämförs med deras beräknade värden kommer de att rapporteras som identiska.

Det är vanligt i arbetsböcker som modellerar vissa finansiella scenarier att ha block med tiotals till hundratals likvärdiga formler som bara skiljer sig från sina grannar när det gäller deras indata. De absoluta koordinaterna för dessa ingångar ändras från en cell till nästa, men de relativa koordinaterna gör det inte. Om en senare version av en sådan arbetsbok jämförs med en tidigare, kan hundratals ändringar potentiellt rapporteras vilket gör det tråkigt för användare att inspektera dem alla manuellt.

DiffEngineX har en kraftfull funktion som grupperar likvärdiga ändringar gjorda i angränsande celler i bara en rapporterad ändring gjord i en rad celler, vilket gör det lättare för användare att inspektera dem alla manuellt utan att missa någon viktig information.

Nyckelfunktioner:

1) Jämför två hela Excel-arbetsböcker eller valda kalkylblad: DiffEngineX låter dig jämföra två hela Excel-arbetsböcker eller utvalda kalkylblad med lätthet.

2) Justera liknande rader och kolumner: DiffEngineX justerar liknande rader och kolumner mellan kalkylblad som jämförs genom att infoga tomma rader och kolumner.

3) Markera skillnader i färg: Användare har ett alternativ att automatiskt skapa kopior och ändra dem så att skillnader markeras i färg.

4) Jämför formler direkt eller efter beräknade värden: Användare har ett val om de vill ha formler direkt eller efter beräknade värden.

5) Gruppera ekvivalenta ändringar gjorda av sammanhängande celler i en rapporterad ändring gjord i en rad celler: DiffEngineX har en kraftfull funktion som grupperar motsvarande ändringar gjorda i bara en rapporterad ändring gjord i intervallceller.

Fördelar:

1) Sparar tid och ansträngning: Med sina avancerade funktioner som att gruppera likvärdiga ändringar gjorda i bara en rapporterad ändring gjord i intervallceller sparar du tid och ansträngning när du jämför Excel-ark.

2) Lätt att använda gränssnitt: Dess användarvänliga gränssnitt gör det enkelt för även icke-tekniska personer att använda det med lätthet.

3) Exakta resultat varje gång: Med sina avancerade algoritmer som används bakom kulisserna säkerställer du korrekta resultat varje gång du använder den.

Vem kan dra nytta av att använda DiffEnginex?

1) Revisorer

2) Finansanalytiker

3) Dataanalytiker

4 )Företagsägare

Slutsats:

Sammanfattningsvis erbjuder DiffEnginex företag ett effektivt sätt att jämföra excel-ark utan att ha några fel medan du gör det, vilket sparar tid och ansträngning samtidigt som du säkerställer korrekta resultat varje gång du använder det, vilket gör ditt företag mer produktivt än någonsin tidigare!

Så viktig är Microsoft Excel för världens data att den minsta skillnaden mellan datauppsättningar kan få konsekvenser som krusar utåt som en sten som kastas i en lugn damm. DiffEngineX är ett kraftfullt verktyg som identifierar skillnaderna mellan två Excel-arbetsböcker eller enskilda kalkylblad, till och med tusentals åt gången. Men till skillnad från standarddifferensanalys tar den hänsyn till alla nya eller tomma rader, celler och kolumner. Det är inte något du bara kan starta och köra, men vinsten för lite förberedelser är korrekt identifiering av faktiska skillnader i enorma mängder data på minuter eller sekunder. Vi provade den fullt fungerande 30-dagars testversionen av DiffEngineX med Excel 2010.

DiffEngineX:s användargränssnitt är all verksamhet, med identiska inmatningsfält och kalkylbladsvisningar för arbetsbok #1 och arbetsbok #2 och kontroller för att välja om du vill jämföra hela arbetsböcker eller valda ark, justera rader och kolumner och färgskillnader på cellnivå och markeringstecken -nivåskillnader (de två sista är valda som standard). Genom att klicka på Alternativ visas ett detaljerat ark med alternativ som täcker rapporter, formler, cell- och numeriska värdejämförelser och andra områden. En extraknapp låter oss välja färger och dölja rader på olika sätt, bland annat. Hjälpfilen innehåller en handledning som vi rekommenderar starkt att du följer.

Vårt snabba och enkla test bestod i att jämföra en färdig arbetsbok med dess ofyllda mall. Vi bläddrade helt enkelt till var och en och tryckte på Starta jämförelse. Jobbet avslutades snabbt och inkluderade en sammanfattande rapport som beskriver skillnaderna. Själva arken öppnades, både färgkodade och markerade för snabbast möjliga identifiering av skillnader. Även om allt detta låter enkelt, är DiffEngineX inte helt automatiskt: även Excel-experter kommer att behöva lägga lite tid på att se till att allt är klart. Men det kommer att vara väl använd tid när DiffEngineX gör på några minuter vad som kan ha tagit många timmar manuellt.