GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx för Office 365 är en kraftfull affärsprogramvara som förenklar hanteringen av Office 365-licenser. Detta enkla Windows-formar GUI-baserade verktyg hjälper dig att generera detaljerade och sammanfattande rapporter om licenser som tilldelats Office 365-användare och uppdatera/återkalla licenser till användare i bulk från produktrapportens GUI.

Med GingerEx för Office 365 kan du enkelt hantera dina licensalternativ för flera hyresgäster från ett ställe. Programvaran låter dig utföra licenshanteringsoperationer antingen på en enda användare eller uppsättning av utvalda flera användare. Du kan också välja flera användare för licenshantering med CSV-fil.

Programvaran levereras med flera licensrapporter som ger värdefulla insikter om din licensanvändning. Dessa rapporter inkluderar rapporten Alla licensierade användare, Användare baserade på licens, Olicensierade användare, Tillgänglig licensprenumerationsinformation och Sammanfattningsrapporten Licens kontra användning.

Rapporten Alla licensierade användare ger en omfattande lista över alla licensierade användare i din organisation tillsammans med deras tilldelade licenser. Rapporten Användare baserat på licens låter dig filtrera listan över licensierade användare efter specifika licenser eller planer. Rapporten för olicensierade användare ger en lista över alla olicensierade användare i din organisation.

Rapporten Available License Prenumeration Details-rapporten ger en översikt över alla tillgängliga prenumerationsplaner tillsammans med deras funktioner och prisinformation. Denna information hjälper dig att fatta välgrundade beslut om vilken prenumerationsplan som är bäst lämpad för din organisations behov.

Sammanfattningsrapporten Licens kontra användning ger en översikt över hur många licenser som används kontra hur många som är tillgängliga för olika prenumerationsplaner. Denna information hjälper till att identifiera eventuella underutnyttjade abonnemang som kan omfördelas någon annanstans inom organisationen.

Utöver dessa rapporter stöder GingerEx för Office 365 även flera licensoperationer såsom Lägg till licens, Ta bort licens, Uppdatera licens, Lägg till/ta bort licensplan/funktion i befintlig licens. Dessa operationer tillåter administratörer att enkelt hantera sina licenskrav utan att behöva navigera genom komplexa menyer eller gränssnitt.

Ett nyligen tillägg till GingerEx för Office 365 är kolumnen "Senaste inloggningstid" i licensrapporterna som visar när varje användare senast loggade in på sitt konto. Den här funktionen hjälper administratörer att identifiera inaktiva konton som kanske inte längre kräver aktiva prenumerationer.

En annan ny funktion som nyligen lagts till är "Licenserade användare som inte är inloggade på N dagar" som genererar en ny rapport som visar alla licensierade konton som inte har nåtts inom N dagar (där N är konfigurerbar).

GingerEx för Office 365 tillåter även export av användarlicensrapporter till HTML/CSV/PDF/Excel-format vilket gör det enkelt att dela denna information med andra intressenter inom din organisation som kanske inte har åtkomsträttigheter direkt i Microsofts adminportal.

Sammanfattningsvis erbjuder GingerEx för Office 365 företag ett effektivt sätt att hantera sina kontorspaketabonnemang samtidigt som de ger värdefulla insikter om användningsmönster för olika avdelningar eller team. Programvarans intuitiva gränssnitt gör det enkelt att även icke-teknisk personal kan använda den effektivt. förmåga att exportera data till olika format säkerställer kompatibilitet med andra system som används av organisationer vilket gör det enklare än någonsin tidigare att samarbeta mellan avdelningar.