ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: Den ultimata datakatalogen för dina affärsbehov

I dagens snabba affärsvärld kan det vara en skrämmande uppgift att hantera data. Med den ständigt ökande mängden information som företag behöver hantera är det viktigt att ha ett pålitligt och effektivt verktyg som kan hjälpa dig att organisera din data och få snabb åtkomst till den. Det är här ModusDoc kommer in - en universell datakatalogiserare designad speciellt för att katalogisera olika data såsom dokument, e-böcker, ljudböcker, filmer, foton och andra filer, hyperlänkar, program, mappar och anteckningar i en databas.

ModusDoc låter dig skapa en databas med dokument som lätt kan nås när det behövs. Från och med version 7.2 av programvaran kan du skanna en hel mapp eller disk och ModusDoc kommer att skapa trädgrupper enligt strukturen av mappar på disken och relevanta poster - länkar till filer. Denna funktion gör det enkelt för användare att snabbt hitta specifika filer.

Det är enkelt att lägga till dokument eller andra filer i ModusDocs databas - bara dra dem med musen! Du kan lägga till alla typer av dokument inklusive e-böcker, ljudböcker, filmer eller foton genom att helt enkelt dra dem till programvarans gränssnitt. Dessutom kan du lägga till hyperlänkar eller vald text från e-postmeddelanden som automatiskt skapar respektive poster (hyperlänkar eller anteckningar). Dessutom kan alla objekt som finns i en mapp läggas till genom att välja mappen i dialogrutan!

En unik egenskap hos ModusDoc är dess förmåga att lagra dokument direkt i sin databas eller lagra hyperlänkar istället. Denna flexibilitet tillåter användare att välja hur de vill att deras data lagras baserat på deras specifika behov.

ModusDoc tillåter också att skapa ett obegränsat antal databaser med individuella konfigurationer som dolda kolumner eller omarrangerade kolumner baserat på användarens preferenser. Nya kolumntyper som symboliska textuella numeriska logiska datum datum-tid är också tillgängliga.

Varje ModusDoc-databas består av två tabeller: GROUPS-tabellen presenterad på två flikar Index (linjär struktur) och Tree (hierarkisk struktur); RECORDS tabell som innehåller all relevant information om varje fil inklusive namnstorlek plats etc.. Programmet genererar trädstrukturer automatiskt vilket gör det enkelt för användare som föredrar hierarkiska strukturer framför linjära.

Filtreringsverktygen som finns omedelbart ovanför gruppflikarna gör det möjligt att snabbt och bekvämt hitta nödvändig data medan varje fält i posttabellen har sitt eget filtreringsverktyg som tillåter ännu mer exakta sökningar vid behov.

En grupp i Modusdocs gränssnitt innehåller inte bara inbäddade/bundna filer utan även genvägsrelaterade applikationer internetresurser relaterade program presenterade kortkommandon för gruppbrunn mapp, vilket gör denna programvara verkligt mångsidig när du organiserar ditt företags digitala tillgångar.

Slutsats:

Sammanfattningsvis; Om du letar efter ett effektivt sätt att hantera ditt företags digitala tillgångar, behöver du inte leta längre än Modusdoc! Med sin förmåga katalog olika typer som dokument e-böcker ljudböcker filmer foton andra filer hyperlänkar program mappar anteckningar; skanna hela diskar/mappar skapa trädgrupper enligt struktur mappar diskrelevanta poster länkar; lägga till vilken typ av dokument som helst genom att dra musen; lagra direkt i databaser och lagra hyperlänkar istället; obegränsat antal databaser individuella konfigurationer nya kolumntyper tillgängliga-denna programvara har allt som behöver hålla reda på viktig information effektivt effektivt!