Print.FX 2013

Print.FX är ett kraftfullt nätverksprogram som låter dig övervaka alla utskriftsjobb i ditt nätverk. Oavsett om du spoolar direkt via din server, använder arbetsstationers lokala skrivare eller skickar utskriftsjobb direkt från arbetsstationer till en nätverksskrivare (via TCP/IP-port), har Inspector Printfex dig täckt. Med denna programvara kan du logga vem som skrev ut när, vad och hur många sidor som skrevs ut. Du kan också tilldela individuella kostnader per sida till dina skrivare och dessa kostnader tilldelas de enskilda användarnas förbrukning.

Översikt över inspektör Printfex funktionalitet

Loggar varje utskriftsjobb i ditt nätverk

Inspector Printfex loggar varje utskriftsjobb i ditt nätverk så att du kan hålla reda på vem som skriver ut vad och när. Den här funktionen är särskilt användbar för företag som behöver övervaka sina anställdas utskriftsaktiviteter.

Utskriftsjobb tilldelas enskilda användare

Med Inspector Printfex tilldelas varje utskriftsjobb till en enskild användare så att du enkelt kan identifiera vem som skrivit ut vad. Den här funktionen gör det enkelt för företag att spåra sina anställdas utskriftsaktiviteter och se till att de inte missbrukar företagets resurser.

Känner igen pappersformat (A3/A4/enskilda format)

Inspector Printfex känner igen olika pappersformat som A3, A4 eller enskilda format. Denna funktion säkerställer att programvaran exakt spårar antalet utskrivna sidor oavsett vilket pappersformat som används.

Känner igen svartvitt eller flerfärgat

Programvaran känner också av om ett dokument har skrivits ut i svartvitt eller flerfärgat. Denna information är viktig eftersom den gör det möjligt för företag att exakt beräkna sina utskriftskostnader baserat på färganvändning.

Stöder individuella priser för dessa alternativ

Inspector Printfex stöder individuella priser för olika alternativ som pappersformat och färganvändning. Detta innebär att företag kan sätta olika priser för olika typer av dokument baserat på deras utskriftskrav.

Kostnader per sida kan ställas in per skrivare

Med Inspector Printfex kan kostnader per sida ställas in per skrivare så att företag har fullständig kontroll över sina utskriftskostnader. Denna funktion säkerställer att företag bara betalar för det de använder och hjälper dem att spara pengar på onödiga utgifter.

Nekar utskrift för övertrasserade konton

Om ett konto tar slut på kredit kommer Inspector Printfex att neka ytterligare utskriftsförfrågningar tills mer kredit har lagts till. Den här funktionen säkerställer att företag inte spenderar för mycket på utskriftskostnader och hjälper dem att hålla sig inom budgeten.

Erbjuder ett webbgränssnitt för användare och administratörer

Inspector Printfex erbjuder ett webbgränssnitt där användare och administratörer kan hantera sina konton online. Webbgränssnittet gör det enkelt för användare att ladda om sina konton med kreditkort eller andra betalningsmetoder samtidigt som administratörer har tillgång till detaljerade rapporter om företagets utskriftsaktiviteter.

Skapa dina egna print-kreditkort, sälj eller ge bort dem gratis till dina kontoinnehavare

Med Inspector Print.FX har du fullständig kontroll över hur mycket kredit varje användare har tillgängligt genom att skapa anpassade-print-kreditkort som kan säljas eller ges bort utan kostnad. Användare anger helt enkelt koden i webbgränssnittet när de behöver mer kredit på sitt kontosaldo.

Slutsats:

Sammanfattningsvis ger Print.FX omfattande övervakningsfunktioner med sin förmåga att logga varje enskilt utskriftsjobb som görs inom din organisation. Den erbjuder funktioner som att känna igen pappersformat, svartvita/flerfärgade utskrifter samt stöd för att ställa in anpassade prisstrukturer baserat på olika parametrar som sidstorlek, färg etc. Denna nätverksprogram ger också kostnadsbesparande åtgärder genom att neka ytterligare utskrifter om ett konto tar slut på krediter, vilket säkerställer ett effektivt utnyttjande av resurser. Print.FX är utrustad med ett eget webbgränssnitt som gör det möjligt för både administratörer och slutanvändare  att hantera och ladda konton online, vilket gör det enklare än någonsin tidigare!