Cofferer

Beskrivning

Cofferer är en applikation som hjälper IT-ledningen att utarbeta årliga budgetar så att de kan presenteras för CFO och andra högre chefer för godkännande. Cofferer låter varje team på IT-avdelningen identifiera sina projekt för inkludering i budgeten och deras kostnader; det ger dem också möjlighet att definiera sina driftskostnader. Den kan presentera budgeten grafiskt och producera dokumentation för att cirkulera för granskning och godkännande.

Kassa möjliggör underhåll av finansiell kontoplan. Du kan definiera kontona i din IT-avdelnings kontoplan.

Cofferer möjliggör underhåll av din avdelnings teamstruktur. Detta gör det möjligt för varje enskilt team att definiera sin egen budget.

Cofferer gör det möjligt att definiera dina projektkunder som är vana vid kundernas hierarki. Denna information kommer att användas när man definierar de projekt som ska ingå i budgeten. Du kan definiera dina kunders struktur på flera nivåer om du vill definiera projekt ner till de individuella teamen, avdelningarna eller divisionerna hos din kund.

Kassa gör det möjligt att definiera projekt som kommer att ingå i budgeten. Du kan ange om projektet ska starta vilket gör att du kan byta projekt in och ut ur budgeten för att observera effekten av projektuppskjutning på din budget.

Kassa gör det möjligt att definiera de kostnader som kommer att drivas av projekt under budgetåret. På så sätt kan du definiera alla kostnader som kommer att uppstå till följd av kapitalprojekt. Projektkostnader som uppstår för varje konto i din kontoplan kan definieras. Dessa kostnader kan också klassificeras efter kostnadstyp (Kapital vs Drift).

Kassa gör det möjligt att definiera de prognostiserade driftskostnaderna exklusive effekterna av kapitalprojekt. Du kan börja med utgifterna förra året exklusive eventuella utgifter som drivs av kapitalprojekt. Du kan sedan ange det belopp du förväntar dig att utgiften kommer att öka i år som ett resultat av den identifierade faktorn. Till exempel, i kolumnen Inflation anger du den förväntade ökningen från inflationen. Du kan också ange hur stor del av utgiften som är diskretionär. Du kan spara flera versioner av det aktuella budgetförslaget för senare referens innan du gör ändringar.

Cofferer kan sedan visa och jämföra budgeten i sammanfattande och grafiska representationer.