DataBinder

Beskrivning

DataBinder är den nya dokumenthanteringslösningen från AbIntra Software. Skanna dokument med nästan vilken multifunktionsskrivare som helst och programvaran länkar samman dessa olika sidor baserat på den information som du identifierat som den mest meningsfulla. Förfina dina sökningar snabbt med intuitiva sökkriteriekontroller som ger feedback i realtid av matchande dokument. Organisera skannade sidor i nya dokument och mappar med enkla dra-och-släpp-rörelser. Skannade sidor kan skrivas ut, e-postas och sparas som PDF-filer med en knapptryckning.

Istället för att lägga in dina dokument i fördefinierade kategorier, låter DataBinder dig skapa mallar som identifierar innehållet som är mest meningsfullt för dig. DataBinder använder OCR-teknik för att fånga rätt innehåll varje gång du skannar ett dokument med den mallen. Innehåll som definieras i en mall kan länkas till innehåll i en annan mall så att alla sidor som delar samma information (till exempel ett fakturanummer, kontonamn eller datum) snabbt kan visas genom att klicka på en hyperlänk. Mallar tillåter också användare att skapa platshållare för innehåll som kommer att tillhandahållas när en sida skannas men inte hittas på själva sidan, till exempel datumet då dokumentet togs emot. Till skillnad från konkurrerande produkter som lagrar dokument som enskilda filer, lagrar DataBinder varje sida separat. Denna oöverträffade flexibilitet tillåter användare att snabbt sammanställa nya dokument från flera källor. Till exempel kan försäljningsdiagram från månadsrapporter kombineras till en ny bokslutssammanfattning utan att behöva inkludera varje månadsrapports övriga sidor. Dokument kan grupperas i mappar och ofta tillgängliga dokument kan fästas på en speciell flik.

DataBinders lättanvända sökpanel låter användare snabbt hitta de dokument de behöver. Istället för att tvinga användare att utstå krångliga, ineffektiva fulltextsökningar, använder DataBinder snabbsökningar av nyckelvärdena för att hitta dokument exakt. Komplexa frågor kan definieras utan kunskap om databasprogrammeringstekniker eller terminologi. Många uppgifter utförs i DataBinder med enkla musrörelser snarare än menyalternativ eller tangentbordskommandon. Dokumentmallar länkas genom att du drar innehållsetiketter från en mall och släpper den på en annan. Sidor kan kopieras från ett dokument till ett annat och dokument kan organiseras i mappar genom att dra och släppa.