Paperless for Mac 3.0.71

Om du letar efter ett miljövänligt sätt att hantera ditt pappersarbete behöver du inte leta längre än Paperless för Mac. Denna kraftfulla produktivitetsprogramvara är utformad för att hjälpa dig skära igenom röran och skapa digitala register över alla dina viktiga dokument.

Med Paperless kan du enkelt skanna kvitton, garantier, insättningsbevis och annat pappersarbete med din Macs inbyggda skanner eller en kompatibel skanner. Optical Character Recognition (OCR)-tekniken i Paperless känner automatiskt igen texten på varje dokument och hjälper till att kategorisera dem baserat på deras innehåll.

Men det är bara början. Med inbyggd sökfunktion gör Paperless det enkelt att hitta och organisera alla dina kvitton och dokument i samlingar eller smarta samlingar. Du kan till och med dra och släppa befintliga PDF-filer eller andra filformat till Paperless för enkel organisation.

En av de bästa sakerna med Paperless är dess intuitiva gränssnitt. Oavsett om du är en erfaren Mac-användare eller ny på plattformen, kommer du att upptäcka att den här programvaran är enkel att använda direkt ur lådan. Och med regelbundna uppdateringar från utvecklaren kan du vara säker på att det kommer att fortsätta att förbättras med tiden.

Så varför välja Paperless framför andra produktivitetsprogram? För det första är det ett av de enda miljövänliga alternativen som finns tillgängliga för Mac OS X-användare. Genom att skapa digitala register istället för att skriva ut papperskopior, kommer du att göra din del för att minska avfallet och skydda vår planet.

Men utöver dess miljöfördelar är Paperless helt enkelt ett utmärkt verktyg för alla som vill hålla sig organiserade och effektiva i sitt dagliga liv. Oavsett om du hanterar privatekonomi eller driver ett litet företag, har denna programvara allt du behöver för att hålla reda på alla dina viktiga dokument på ett ställe.

Sammantaget rekommenderar vi starkt att du provar Paperless om du letar efter ett lättanvänt produktivitetsverktyg som hjälper till att effektivisera ditt arbetsflöde samtidigt som det minskar avfallet. Med sin kraftfulla OCR-teknik och intuitiva gränssnitt kommer denna programvara säkerligen att bli en viktig del av alla Mac-användares verktygslåda!

Paperless för Mac är utformad för att organisera och hantera alla dina dokument, kvitton och annat viktigt pappersarbete och PDF-filer i ett enda gränssnitt, och det gör ett anständigt jobb med det. Även om installationsprocessen kan vara lite inblandad och vi upplevde en del långsammare vid import av filer, gör de organisatoriska verktygen från Paperless det till en utmärkt central lagringslösning på din Mac för alla lösa dokument som du skannar regelbundet.

Installationsprocessen för Paperless kan vara omfattande eftersom den installerar bibliotek, importerar filer och begär åtkomst till olika resurser på din dator. När det är klart bör appen vara redo att användas för all skanning, import eller dokumenthantering och organisation på din maskin. Gränssnittet är rent och påminner mycket om andra Apple-bibliotek med omslagsbilder av alla dina PDF-filer i ett enda sökbart utrymme. Du kan lägga till ett nytt dokument genom att skanna det med din skanner, använda OCR för att känna igen och extrahera text från ett dokument, eller skapa nya mappar för att organisera dina dokument i speciella kategorier. Eftersom biblioteket bearbetar allt separat från din Mac, kan importprocessen och att öppna en fil för första gången vara långsam, så användningen av Paperless kan vara frustrerande de första gångerna, men när ditt bibliotek väl är inställt är det en stabil ersättning för Organisation på Finder-nivå.

Om du har många dokument liggande, skannar över hela din dator eller kvitton som du vill digitalisera, överväg att ladda ner Paperless för Mac. Hastigheten kan vara frustrerande till en början, men som ett kvitto- och dokumentorganisationsverktyg gör den ett bra jobb.

Redaktörens anmärkning: Detta är en recension av testversionen av Paperless för Mac 2.3.1.