Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 för Mac är en kraftfull uppsättning affärsprogramvara som ger användarna en bekant arbetsmiljö som är mer intuitiv än någonsin. Med nya och förbättrade verktyg gör Office 2011 det enkelt att skapa professionellt innehåll, samtidigt som det förbättrar applikationernas hastighet och smidighet.

Oavsett om du hanterar hemprojekt eller planerar viktiga sammankomster, hjälper Microsoft Office för Mac din familj att få ut det mesta av varje möjlighet, varje dag. Skapa snygga dokument, kalkylblad och presentationer med lätthet. Kommunicera och dela med familj, vänner och kollegor oavsett om de använder Mac eller PC. Och få tillgång till dina filer när du behöver dem med vilken dator som helst med en webbläsare och de kostnadsfria Office Web Apps.

En av nyckelfunktionerna i Microsoft Office 2011 för Mac är dess förbättrade kompatibilitet. Du kan nu dela filer med tillförsikt i vetskap om att de dokument du skapar med Office 2011 på din Mac kommer att se likadana ut och fungera sömlöst när de öppnas i Office för Windows.

Co-authoring låter dig spara tid och förenkla ditt arbete genom att låta dig redigera samma Word-dokument eller PowerPoint-presentation samtidigt som andra på olika platser som använder antingen Office 2011 på en Mac eller Office 2010 på Windows (Co- skapande kräver Microsoft SharePoint Foundation 2010 för företagsanvändning eller ett gratis Windows Live ID för personligt bruk för att spara och komma åt filer via Windows Live SkyDrive).

Med Office Web Apps kan du få saker gjorda när och var du vill från praktiskt taget vilken dator som helst med en internetanslutning. Den här funktionen ger användarna flexibilitet i sitt arbetsflöde genom att de kan komma åt sina dokument var som helst och när som helst.

Sparklines sammanfattar dina data visuellt med hjälp av små diagram som passar in i en cell nära dess motsvarande värden. Microsoft Excel för Mac 2011 Sparklines är kompatibel med Microsoft Excel 2010 vilket innebär att användare enkelt kan dela sina data över plattformar utan att förlora formatering.

Skapa professionellt innehåll snabbt

Vyn Publiceringslayout kombinerar funktioner för skrivbordspublicering med välbekanta Word-funktioner som ger användarna en anpassad arbetsyta utformad för att förenkla komplexa layouter. Visuella stilar ger konsekvent formatering i alla applikationer vilket gör det enkelt att snabbt tillämpa ändringar i flera dokument.

Bildredigering ger användarna verktyg i alla applikationer, inklusive att beskära foton i sitt dokument samt färga om bilder, ta bort bakgrunder, komprimera foton etcetera, vilket gör det enklare än någonsin tidigare att skapa professionellt innehåll utan att behöva ytterligare program som Photoshop!

Diagram SmartArt ger dussintals SmartArt-layouter, allt från organisationsscheman listor processer relationsdiagram Dynamisk omordning förenklar komplexa layouter som ger omedelbara tredimensionella vyer alla lager Publicering Layoutvy sida PowerPoint-presentation

Bekanta intuitiva verktyg

Det nya bandet skapar en intuitiv upplevelse för Mac-användarens välbekanta kontorsverktyg som fortfarande finns tillgängliga, så dra nytta av bandet utan att återuppfinna hjulet Mallgallerier ger enkel organiserad åtkomst brett utbud online anpassade mallar nyligen öppnade dokument Media Browser tillåter åtkomst till iPhoto-bibliotek iTunes-spellistor direkt Foton Ljudflikar Word PowerPoint Excel Outlook filmar också iMovie-projekt höger Fliken Filmer Rik närvaropunktskommunikation gör det möjligt att omedelbart ansluta kontakter lämna arbetet Närvarokommunikation tillgänglig redigera dokument andra

Sammanfattningsvis,

Microsoft har tillhandahållit företag över hela världen pålitliga mjukvarulösningar sedan starten i april '75; dock släpptes just den här versionen speciellt anpassad till Apples operativsystem - macOS X - redan i oktober 10 under "Office:Mac"-märkesmärket som sedan dess har ändrats till "Microsoft365". Sviten innehåller populära produktivitetsappar som Word Processor (Word), Spreadsheet Editor (Excel), Presentation Creator (PowerPoint) och E-postklient/Calendar Manager (Outlook). Det erbjuder sömlös integration mellan enheter som kör olika operativsystem som macOS X och Windows OS samtidigt som filkompatibiliteten bibehålls över båda plattformarna, vilket säkerställer ingen förlust av data under överföring mellan enheter som kör olika operativsystem!

Microsoft Office för Mac 2011 erbjuder en solid uppdatering av Word, Excel, PowerPoint och de andra medlemmarna i produktivitetssviten. Även om det senaste paketet fortfarande inte är i nivå med Windows-versionen (du får bara de fyra huvudprogrammen - en stor skillnad när du betänker att Windows-versionen har 10), tog Microsoft ett stort steg med den här senaste versionen för Mac i flera andra sätt. Inte bara har den nästan nått funktionsparitet (och korskompatibilitet) med Mac-motsvarigheterna till Word, Excel och PowerPoint, utan den har äntligen lagt till Outlook, e-post- och schemaläggningsklienten som Mac-företagsfans har ropat efter i flera år.

När vi väl grävde djupt i funktionsuppsättningen i Office 2011 för Mac såg vi att det fanns flera förbättringar som gjorde hela sviten bättre, och några av de snyggare justeringarna är till och med Mac-exklusiva. Säkert kommer många Mac-användare först titta på Apples iWork för en produktivitetssvit, och det är en fantastisk kontorssvit i sig. Men om du främst arbetar med Windows-användare som använder Office, är det svårt att slå den automatiska kompatibiliteten med att använda samma program. Lägg till enkel kompatibilitet med en stark funktionsuppsättning över hela sviten och du har ett kontorspaket för stationära datorer som nästan är ett måste i både stora och små företag, och till och med produktivitetsinställningar för hemmet.

En av de stora nya förändringarna i sviten (även på Windows-sidan) är möjligheten att samarbeta och dela ditt arbete med webbappar. Ny Coauthoring kräver att du använder SharePoint Foundation 2010 för företagsanvändning, men för privata eller små företag kan du spara och komma åt filer över SkyDrive (25 GB tillgängligt onlinelagring) på Windows Live med en gratis registrering.

Alla nya justeringar av gränssnittet och var och en av apparna i sviten gör Office 2011 för Mac till ett utmärkt alternativ, men med uppkomsten av molnbaserad datoranvändning och onlinekontorssviter som Google Docs undrar vi hur länge de stora skrivbordsapparna som Office förblir på topp. Den här senaste Office-klienten för Mac är definitivt ett solidt erbjudande, men hur länge kan Microsoft behålla sin dominans?

Office 2011 för Mac-utgåvor Vi har granskat Office 2011 Home and Business, som kostar 199 USD för en enstaka installation eller 279 USD för tre installationer om du vill ha det på tre datorer hemma eller på jobbet. Denna svit innehåller Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Om du inte behöver en e-postklient på företagsnivå bör du välja Home and Student-versionen (till $119 för en enda installation och $149 för tre installationer), som bara inkluderar Word, Excel och PowerPoint. Tyvärr finns det inga uppgraderingspriser för Microsoft Office 2011 för Mac eftersom Microsoft fann att de flesta köper Office när de köper en ny dator och det var litet intresse för att utföra uppgraderingar i butiker.

Installation Installationen för Office 2011 för Mac är ganska smärtfri. Precis som all annan programvara kommer du att bli tillfrågad om tillåtelse att göra ändringar i ditt system, sedan är det bara cirka 10 minuters installationstid (beroende på hastigheten på din Mac). Som många andra program nuförtiden måste du ha minst Mac OS X 10.5 Leopard för att kunna använda alla funktioner i Office 2011-sviten.

Gränssnitt The Ribbon har återvänt som den förenande gränssnittskomponenten för alla appar i sviten. Även om Microsoft har mött ett visst motstånd från användare på båda plattformarna för just den här funktionen, tror vi att när folk vänjer sig vid flexibiliteten i Ribbon kommer det att spara enormt mycket tid. Istället för att gräva igenom menyer och bläddra igenom paletter, använder bandet flikar som visar kommandon som är relevanta för en viss uppgift. Om du till exempel klickar på en bild i Word, PowerPoint eller Excel ändras flikarna i menyfliksområdet till bildrelaterade uppgifter så att du snabbt kan göra ändringar utan att behöva söka igenom menyer. Om du fortfarande inte kan vänja dig vid bandet, i Office 2011 för Mac, kan du stänga av det och använda vanliga rullgardinsmenyer (ett alternativ som flera Windows-användare förmodligen önskar att de hade). Ändå rekommenderar vi att du tar dig tid att lära dig bandet som en investering som kommer att spara dig mer tid i framtiden.

Mallgallerier En av de fantastiska sakerna med dagens kontorssviter är att du med de flesta dokument inte behöver börja om från början. Office 2011 för Mac har ett enormt antal mallar i mallgallerierna för Word, PowerPoint och Excel. Välj mellan snygga meritförteckningar och nyhetsbrev, komplexa fotokataloger och kalenderlayouter, som låter dig fylla i din information utan behov av extra formatering. Även om urvalet i Office 2011 inte har det du letar efter kan du bläddra i fler än 10 000 användargenererade mallar och filtrera efter kategori eller nyckelord för att få exakt det du vill ha. Därifrån kan du göra anpassningar av din mall för att göra projektet till ditt eget. Vi gillar särskilt möjligheten att föra muspekaren över mallar för att se flersidiga layouter; det sparar dig mycket tid att inte behöva öppna varje mall för att se vilken typ av element som används på varje sida.

Medieläsare Oavsett om du gör en broschyr, ett nyhetsbrev eller en företagspresentation, kommer du att vilja ha iögonfallande multimedia för att få ditt projekt att synas. I Office 2008 innebar detta att du skulle söka igenom objektpaletten i verktygslådan eller sålla genom dina mediemappar i Finder. Den nya mediebläddraren ger dig en centraliserad plats för att bläddra bland bilder, video, iMovie-projekt, iPhoto-bibliotek och din musik (från iTunes) så att du snabbt kan hämta det du behöver oavsett om du är i Word, PowerPoint, Outlook eller Excel. Om du inte har tid att sålla igenom var och en av kategorierna kan du göra en snabb sökning på nyckelord för att få det du vill ha. Sviten är fylld med tidsbesparande genvägar som dessa och vi tycker att det visar att Mac-teamet på Microsoft har lyssnat på användarna.

Nya funktioner Vid sidan av gränssnittsförbättringar som Ribbon i alla fyra Office-applikationerna, erbjuder Microsoft Office 2011 ett antal funktioner som bör minska tiden du lägger på att samla information så att du kan lägga mer tid på att få projektet gjort. Den nya konversationsvyn i Outlook kollapsar e-posttrådar så att du till exempel kan se hela konversationen utan att gå igenom din inkorg. Likaså är nya bildredigeringsverktyg i Word, PowerPoint och Excel välkomna tillägg för alla som arbetar med media i dokument och presentationer, vilket eliminerar behovet av tredjepartsredigerare i de flesta situationer. Många av de nya funktionerna och verktygen hjälper dig att flytta dina presentationer och dokument bort från de vanliga punkterna och mot mer engagerande visuella presentationer.

Outlook 2011 Med Outlook nu tillgängligt i Office 2011 är flera funktioner nu tillgängliga för Mac-användare som tidigare krävde separata (och ofta inte helt kompatibla) programvarulösningar för tidigare versioner. Nu, med en anslutning till Exchange Server (2007 eller senare), kommer Mac-användare att kunna använda globala adressböcker, ställa in möten och skicka mötesförfrågningar och kontrollera tillgängligheten för deltagare i kalendrar. Precis som den senaste Windows-versionen av Outlook är Conversation View nu tillgänglig för Mac vilket gör det enkelt att hitta äldre meddelanden i en tråd genom att sätta dem ihop på ett ställe. Du kan också klicka på en pil på den vänstra kanten av objektet i lådan för att omedelbart expandera en tråd till konversationsvyn. Enligt Microsoft har den här funktionen fått en blandad reaktion från användarna, men vi tror att när folk vänjer sig vid att gruppera e-posttrådar tillsammans i Conversation View kommer det att spara mycket tid för dem.

Outlook för Mac gör det också enkelt att få meddelanden från alla dina e-postkonton på ett ställe. Nya Unified Folders konsoliderar dina olika utbytes- och onlinekonton i en i-box-mapp för enkel läsning. Om du tycker att det är överväldigande kan du alltid bläddra igenom varje konto separat genom att utöka en enhetlig mapp för individuell kontoåtkomst.

De som byter från Windows till Mac i en arbetsmiljö kommer att uppskatta den nya möjligheten att sömlöst överföra dina Outlook-data från en Windows-maskin. Du kommer nu att kunna importera dina datafiler (.PST) som skapats i Windows Outlook direkt till din Mac. Men tänk på att du bara kommer att kunna importera .PST-filer från Outlook 2003 eller senare.

Några av styrkorna med att använda Outlook på arbetsplatsen är schemaläggningsverktygen som låter dig kartlägga din arbetsdag. I Outlook 2011 för Mac innehåller några användbara nya funktioner möjligheten att förhandsgranska din kalender direkt från en mötesinbjudan för att se om du är tillgänglig att delta. Ett litet förhandsgranskningsfönster visas nere till höger på en inbjudan som visar vad du har schemalagt runt den tiden. Du kommer också att kunna hålla koll på ditt fullspäckade schema med fönstret Min dag som låter dig se kommande möten. Båda dessa funktioner är fantastiska tidsbesparande eftersom du inte behöver öppna din fullständiga kalender varje gång du behöver kontrollera ditt schema.

PowerPoint 2011 Microsofts PowerPoint är en stöttepelare för affärsmöten och har nu lagt till funktioner som gör det enkelt att skapa engagerande visuella presentationer snarare än de vanliga tråkiga punkterna.

En förbättrad presentationsvy i PowerPoint 2011 ger dig alla verktyg du behöver för att få en perfekt prestanda. När din publik tittar på kommer du att kunna se den aktuella bilden, se vilken bild som kommer upp härnäst, se personliga anteckningar för varje bild, se förfluten tid för din presentation och hålla dig i mål med en förloppsindikator för att visa var du är i din presentation.

För att göra dina visuella projekt mer bärbara kommer du nu att kunna bädda in filmer. I tidigare versioner skulle du ha behövt inkludera de extra videofilerna när du delar en presentation, men med denna nya funktion är det enkelt att leverera din presentation som ett komplett paket. Du kommer också att kunna tillämpa filmstilar och effekter genom att klicka på videon och använda lämpliga dynamiska verktyg i menyfliksområdet, som alla kommer att behållas i din inbäddade film när du delar din presentation.

Bättre bildövergångar och animationer i Office 2011 för Mac gör det enkelt att skapa en presentation på proffsnivå med nya 3D-effekter, och en ny flik i menyfliksområdet dedikerad till övergångar håller dem nära till hands för ändringar på plats.

Den kanske snyggaste funktionen av alla i PowerPoint 2011 är exklusiv för Mac-versionen av Office och mycket användbar för att hantera komplexa bilder. Nu när du skapar en bild som innehåller flera grafiska element, kommer du att kunna använda dynamisk omordning för att flytta objekt mellan lager. Genom att välja Dynamisk omordning i menyn Ordna kan du titta på grafiska element i din bild i en 3D-vy, så att du kan flytta element framåt eller bakåt genom att klicka och dra dem till önskad plats. Dessa funktioner är tillgängliga i Word 2011 också och kommer att vara mycket användbara för att hantera grafiskt komplexa nyhetsbrev eller broschyrer med flera grafiska element.

Slutligen, för att dela din presentation med kollegor eller kunder på distans, innehåller PowerPoint 2011 en ny funktion som kallas Broadcast Slideshow, som också är exklusiv för Office 2011 för Mac. Nu, så länge du och din målgrupp har ett konto med Windows Live, kommer du snabbt att kunna skicka en URL till upp till 50 deltagare och gå igenom din presentation utan att lämna ditt skrivbord. Liksom många av de nya funktionerna i Office 2011 gör Broadcast Slideshow det enkelt att visa ditt arbete inför kunder och kollegor utan en massa extra steg.

Excel 2011 Den ärevördiga programvaran för att skapa och hantera kalkylblad fick några stora förbättringar i Office 2011. Precis som Windows-motsvarigheten kommer du nu att kunna lägga till Sparklines i ditt kalkylark för att göra dina data mer visuella. Sparklines är små diagram som sitter i en enda kalkylbladscell, vilket gör det möjligt att ge en visuell representation av dina data utan att behöva hänvisa till ett separat diagram. Med bara några få klick kommer du att kunna lägga till en Sparkline och sedan bläddra igenom flera olika visuella stilar för att ge ditt kalkylblad exakt det utseende du vill ha. Det är viktigt att notera att Sparklines endast kommer att vara tillgängligt för de som har de senaste versionerna av Office för både Windows och Mac, så du måste veta i förväg vilken version av Office dina klienter har tillgänglig.

I linje med att göra dina projekt mer visuella i Office 2011 för Mac, erbjuder Excel 2011 nu villkorliga formateringsverktyg för att göra dina kalkylblad lättare att förstå, och inte bara en vägg av data. Nu kommer du att kunna bläddra igenom ikonuppsättningar för att visa trender över tid och visa datafält som gör procentuella ökningar eller minskningar mer visuella och lätta att förstå direkt i kalkylarket. Det finns mer än 40 inbyggda format att välja mellan, men även om du inte hittar det du behöver kan du skapa dina egna.

Du kommer också att lägga mindre tid på att skapa regler för celler med nya inbyggda snabbvalsregler. En ny dialogruta Hantera regler gör det enkelt att snabbt ändra eller ändra regler så att du spenderar mindre tid på att hantera komplexa formler.

Word 2011 När du behöver skriva lite, oavsett om det är för ett nyhetsbrev, en broschyr eller ett snyggt CV, har Word 2011 nu ett antal funktioner som hjälper dig att få ditt projekt gjort snabbt. Genom att använda det tidigare nämnda mallgalleriet som utgångspunkt kommer du att kunna bläddra igenom tusentals förgjorda formulär, brev och layouter för att få rätt mall som passar dina behov.

En ny publiceringslayoutvy i Word gör det mycket enklare att ordna delar av ditt dokument, med dra-och-släpp-funktionalitet som automatiskt får din text att lindas runt objekt du importerar. Dynamiska guider visas automatiskt när du behöver dem, eller så kan du ha specifika guider på skrivbordet medan du arbetar för enkel åtkomst.

Du kommer nu också att kunna hantera formatering med hjälp av ett nytt fönster för visuella stilar. Till hjälp för att hålla formateringen konsekvent visar fönstret Visuella stilar var i ditt dokument specifika stilar används med hjälp av ett praktiskt numrerat och färgkodat system. Detta är en stor förbättring jämfört med tidigare versioner som ofta hade användare som kämpade för att ta reda på vilka delar av dokumentet som inkluderade specifika stilar. Nu ligger stiländringar i dokument framför dig.

En av våra favoritfunktioner för att hålla fokus på ditt arbete är den nya helskärmsvyn. Med denna nya Mac-exklusiva funktion kommer du att kunna skriva eller läsa utan distraktioner, vilket blockerar allt utom de specifika verktyg du behöver. Du kan också anpassa din arbetsyta med ett stort urval av bakgrunder och sidvändningseffekter när du är i läsvyn. Det har funnits tredjepartslösningar för helskärmsläsning tidigare, men att ha möjligheten till en distraktionsfri arbetsyta i Word 2011 är ett välkommet tillägg.

Office-webbappar och medförfattarskap Ett av de största tilläggen till Office 2010 för Windows var tillägget av webbappar som låter dig arbeta på språng. Med Office 2011 för Mac kan du nu enkelt ta ditt arbete med dig så länge du har en internetanslutning. Du kan spara dina Word-, PowerPoint- och Excel-filer online och sedan komma åt dem var som helst – även med rätt formatering – och du kommer att kunna använda en slimmad, men välbekant Office-liknande funktionsuppsättning. Det bästa av allt är att det är enkelt att växla fram och tillbaka mellan din skrivbords- och webbversion av ditt arbete. Du kan skapa ditt dokument på ditt skrivbord, till exempel, sedan spara det i molnet (via Windows Live SkyDrive eller SharePoint 2010), sedan göra små redigeringar på vägen via webbapparna och sedan öppna dem igen på skrivbordet för att fortsätta redigering. Det som skiljer dessa appar från Google Docs och andra tjänster är att dina dokument och kalkylblad behåller sin formatering, vilket ger Office 2011:s webbappar ett steg mot online-motsvarigheter.

När du behöver arbeta med ett projekt med en eller flera kollegor kan du genom ny medförfattarskap i Word och PowerPoint redigera samma dokument eller presentation med någon på en annan plats. När du är ansluten kommer du att kunna se vem som arbetar med dokumentet och du kan snabbt kommunicera med dem så länge du har Microsoft Messenger 8 installerat på din Mac. Med Office 2011:s nya medförfattarteknik blir du inte utelåst från ett dokument när din kollega går offline; allt ditt innehåll är fortfarande tillgängligt så att du kan fortsätta arbeta.

Slutsatser Ger Office 2011 för Mac tillräckligt för att göra det värt uppgraderingen från tidigare versioner? Absolut. Med alla nya funktioner som sparar tid från snabba bildredigeringar i sviten till enkel delning av ditt arbete och mycket mer, är Office 2011 en enorm förbättring jämfört med Office 2008. Nya mallar och snabb tillgång till video- och bildredigering verktyg är välkomna tillägg för dem som skapar visuella presentationer av sitt innehåll. Seriösa kalkylbladsanvändare kommer att gilla de nya funktionerna som binder samman data i Excel samtidigt som komplexa data blir mer tillgängliga i menyfliksområdet och mer spännande visuellt med Sparklines. Outlooks nya funktioner för konversationsvy för att spara tid på att hantera din e-post kan spara mycket tid för dagliga e-postanvändare, om de är villiga att lära sig repen från början.

Med sin återkomst i Office 2011 är Ribbon helt klart den föredragna metoden i hela sviten för att snabbt komma till funktioner. Om du inte gillade menyfliksområdet i Office 2008 kommer du förmodligen inte att gilla det nu, men vi tror att det finns gott om nytta i att ha ett gemensamt gränssnittsverktyg för alla appar. Om du fortfarande inte är övertygad om att bandet är värt din tid, kan du enkelt stänga av det och använda välbekanta rullgardinsmenyer och paletter.

De nya webbapparna och medförfattarfunktionerna gör Office 2011 lite bättre än Google Docs-lösningar, vilket låter dig enkelt behålla din ursprungliga formatering och ger ett enkelt sätt att byta från online till skrivbord med bara ett par klick. iWork förblir ett gångbart alternativ och kan vara ett bättre val i en helt Mac-miljö, men om du behöver kompatibilitet mellan både Windows- och Mac-plattformar på din arbetsplats är Office 2011 rätt väg att gå.

Office 2011 är en värdig uppgradering för dem som önskar nya mallar och visuella stilar, bättre sätt att redigera multimediainnehåll i publikationer och presentationer och enklare metoder för samarbete. Möjligheten att arbeta var som helst med de nya webbapparna är säkert en stor anledning att uppgradera om ditt jobb kräver den typen av flexibilitet.