| Version | 2.3 |
|---|---|
| Utgivare | SmartDocuments Europe BV |
| Utgivningsdatum | 21 juli 2020 |
| Datum tillagt | 21 juli 2020 |
| Os krav | iOS |
| Krav | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Totalt antal nedladdningar | 0 |
| Pris | Free |
Beskrivning
Med SmartDocuments-appen kan du skapa dokument genom att helt enkelt svara på frågor på din skärm. Normalt krävs en papperschecklista för inspektioner eller revisioner som ska behandlas igen på kontoret. Detta är inte längre nödvändigt på grund av appen. Du kan fylla i en digital checklista och även lägga till bilder och signaturer som du tar med din mobil. Som ett resultat genereras ett dokument i Word-, PDF- eller XML-format, som kan skickas via e-post.
* Exempel *
Jack arbetar som revisor för Smart Hotels. Han reser till flera hotell i Europa varje vecka för att kontrollera kvaliteten på de 75 platserna. För att optimera revisionsprocessen har Jack fått SmartDocuments-appen. Jacks chef vill ha mer standardiserade rapporter och snabbare uppdateringar gällande hotellprestanda.
Jack installerar helt enkelt appen på sin telefon. På kontoret skapar han dokumentmallar att använda vid hotellbesök.
Nu är det dags för Jack att åka till det första Smarta hotellet. När han kommer in i rum 405 märker han att det finns en spricka i fönstret. Han tar ett foto av det och lägger till det med appen, tillsammans med en kort anteckning. Slutligen sätter han en signatur för att fylla i checklistan.
SmartDocuments-appen skapar automatiskt ett Word-dokument, som Jack kort kollar på sin mobil. Allt är bra, så han skickar det direkt till sin chef.
*Andra situationer*
* Regering: licensansökningar, säkerhetsinspektioner, rapporter om hembesök
* Bostäder: hyresavtal, hembesiktningar
* HRM: upprätta avtal
* Försäkringsmarknad: skadebedömning, skadebesiktningar
* Produktion: kvalitetsinspektioner
* och många andra.
Ladda ner vår app och njut av den ökade effektiviteten för din organisation.
