DevonThink Pro for Mac 2.11.3

I dagens digitala tidsålder är det lätt att samla en enorm mängd data i olika former. Från e-post och PDF-filer till multimediafiler och forskningsrapporter, våra liv blir allt mer digitala. Men med detta överflöd av information kommer utmaningen att organisera och hantera den effektivt. Det är här DevonThink Pro för Mac kommer in.

DevonThink Pro är en allt-i-ett-databas som fungerar som din andra hjärna för alla dina digitala filer. Den kan hantera olika filtyper som PDF-filer, e-postmeddelanden, Word-dokument, multimediafiler och mer. Med sina förfinade artificiella intelligensfunktioner anpassar DevonThink Pro sig till dina personliga behov och ger dig en flexibel lösning för att organisera dina data.

Oavsett om du behöver ett dokumentförråd eller arkivskåp för dina viktiga filer eller ett e-postarkiv för att hålla reda på all din korrespondens, kan DevonThink Pro göra allt. Du kan till och med använda den som projektorganisatör eller samla in data från webben för personligt bruk.

En av de utmärkande egenskaperna hos DevonThink Pro är dess förmåga att digitalisera fysiska dokument med hjälp av optisk teckenigenkänning (OCR). Det innebär att du kan skanna in pappersdokument till programvaran och konvertera dem till sökbar text som du enkelt kan hitta senare.

DevonThink Professional Office tar saker ett steg längre genom att lägga till tre ytterligare moduler: proffsig e-postarkivering, pappersinsamling inklusive OCR-funktioner och integrerad webbdelning (endast sökning). Med dessa extra funktioner har användarna ännu mer kontroll över sin datahanteringsprocess.

En annan stor egenskap hos DevonThink Pro är dess förmåga att exportera färdiga produkter som webbplatser eller Apple Pages-dokument redo för utskrift. Du kan också kopiera innehåll direkt till din iPod om det behövs! Möjligheterna är oändliga när det kommer till vad du kan göra med detta kraftfulla programvaruverktyg.

Sammantaget, om du letar efter ett effektivt sätt att hantera alla dina digitala filer på ett ställe samtidigt som du behåller fullständig kontroll över hur de är organiserade och åtkomliga, behöver du inte leta längre än DevonThink Pro för Mac!

DevonThink Pro är din one-stop-shop när det gäller att organisera dokument och filer. Det här programmet har många smarta verktyg och användbara supportalternativ, men att lära sig hur man använder DevonThink och hantera instabilitet och kan fortfarande vara tidskrävande.

Fördelar

Exceptionella verktyg: Du får så mycket kraft med DevonThink Pro eftersom det kan skapa smarta databaser och erbjuder dokumenthanteringsverktyg, som att spara webbsidor direkt i en mapp och molnsynkronisering, vilket ökar din totala effektivitet. Vi tyckte att den medföljande ordbehandlaren var fullfjädrad och erbjuder smarta alternativ som in-textlänkar till andra dokument.

Utmärkt support: Den här applikationen kan vara mycket svår att förstå till fullo på grund av dess många förmågor, men de medföljande handledningarna mildrar denna svårighet milt genom att förklara DevonThink Pro i detalj. Vi besökte användarforumen och noterade att majoriteten av trådarna var ständigt aktiva och erbjöd mer anpassad support utifrån användarnas mål.

Nackdelar

Svår användbarhet: Våra första tester av DevonThink Pro var ganska irriterande på grund av det här programmets branta inlärningskurva. De som inte är helt bekanta med datorer i allmänhet kommer att ha mycket svårt med detta program trots de användbara supportverktygen.

Blandad prestanda: Att använda det här programmet var vanligtvis en smidig process, men vi upplevde ibland frysning när vi hanterade stora mappar och filer. Våra dokument sparades också felaktigt vid ett tillfälle, vilket gjorde att vi förlorade det mesta av den text vi skrivit.

Slutsats

DevonThink Pro för Mac kommer, om den används till sin fulla potential, att helt effektivisera och revolutionera de flesta människors upplevelse av sina datorer. Den stora mängden organisatoriska funktioner är bra för dem som bedriver forskning och samlar in data, och vi tror att DevonThink Pro är det bästa valet för alla inom dessa områden.