Attachments Processor for Outlook

Beskrivning

Attachment Processor är en kraftfull multifunktionell hanterare av bifogade filer i Microsoft Outlook-meddelanden. Programmet kan 1) automatiskt extrahera bilagor från de inkommande meddelandena och spara dem på din hårddisk (extraherade bilagor ersätts i det inkommande meddelandet med en länk till filen på disken eller en textfil med en bilagabeskrivning samt en länk till det); 2) automatiskt packa bilagorna med ZIP i de utgående meddelandena; 3) skapa lösenordsskyddade arkiv; 4) packa automatiskt alla inkommande bilagor eller endast specifika bilagatyper via ZIP; 5) packa upp alla inkommande bilagor automatiskt. Bilagor Processor fungerar i Enkelt och Avancerat läge. I det avancerade läget kan användaren ställa in individuella regler för bearbetning av bilagor i olika meddelanden och mappar. I båda lägena finns det olika scheman tillgängliga: sju grundläggande scheman för att namnge mappar på disken där bilagor sparas och sju grundläggande scheman för att byta namn på bilagor. Attachment Processor stöder också ett elementärt makrospråk som används för att skapa individuella namnscheman. Programmet innehåller ett verktyg för att uppdatera länkar i meddelandebasen i Microsoft Outlook. Detta verktyg är viktigt när mappen med bilagor flyttas till en annan plats (mapp eller disk). Det finns också ett verktyg för att hantera listan över bifogade typer, som blockeras av Outlooks säkerhetssystem (endast för Internet Mail). Bilagor som blockeras av Microsoft Outlooks säkerhetssystem kan sparas på hårddisken. Programmet fungerar både i manuellt och automatiskt läge.