Microsoft Excel

Microsoft Excel 2016 för Windows är en arbetshäst av ett kalkylarksprogram, som erbjuder kraftfulla metoder för att sammanfatta, analysera, utforska och presentera dina data.

Fördelar

Excel kommer som en del av Microsoft Office 365: Microsoft Excel är kalkylarksdelen av Microsoft Office-applikationerna. För $69,99 per år, skaffa Office 365 Personal-utgåvan, som tillsammans med Excel, kommer med Word, ordbehandlingsarbetshästen; PowerPoint, den allestädes närvarande bildspelsappen; OneNote, för anteckningar över plattformar; Outlook, en fullfjädrad e-posttjänst; OneDrive, Microsofts molnlagringstjänst; och Skype, för röst- och videosamtal.

För $99 per år, prenumerera på Office 365 Home-utgåvan, som innehåller samma produktivitetsappar och låter dig dela din prenumeration med fyra andra användare.

Om du hellre bara vill köpa Office och vara klar med det, för 149,99 USD, kan du köpa Office Home and Student 2016 för PC-utgåvan, som inkluderar Word, Excel, PowerPoint och OneNote.

Eller köp Excel separat: Om du inte behöver de andra apparna som utgör Office-apparna kan du få Microsoft Excel 2016 separat för 129,99 USD. Det fristående Excel för Windows innehåller buggfixar och förbättringar, men det ger dig ingen uppgradering till nästa stora utgåva av programvaran. Den fristående versionen inkluderar inte heller OneDrive-tjänster och Skype.

Massor av formler och funktioner: Med formler kan du utföra beräkningar på data i ditt Excel-kalkylblad, som att hitta summan för en rad med tal. Du kan snabbt komma åt formler via Excels formelfält.

En bra del av det som gör Excel så kraftfullt är bredden av dess funktioner, som bygger på formler. Bland de mest användbara är funktionerna SUMMA, OM, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, CHOOSE, DATE, DAYS, HITTA och INDEX. Excel kommer också med specialiserade funktioner för kub, databas, datum och tid, teknik, ekonomi, information, logik, uppslag, matematik, statistik, text och webbfunktioner.

Pivottabeller: Tillsammans med funktioner är Excels inte så hemliga vapen pivottabellen. Pivottabeller låter dig snabbt förstå data i rader och kolumner genom att analysera och visa en sammanfattning av dina data. Excel kommer också med vad Microsoft kallar "slicers" -- knappar som du kan klicka på för att filtrera tabeller eller pivottabelldata.

VBA: Det är inte den älskade Visual Basic, utan Visual Basic for Applications, eller VBA, låter dig automatisera repetitiva uppgifter och utöka Excel, skapa anpassade användarinteraktioner i Excel-kalkylblad och arbeta med andra Office-produkter. Du kan också lägga till valfria kommandon till en Excel-fil via Excel-tillägg.

Mallar: Excel erbjuder en bred samling mallar som ger dig en löpande start i att presentera dina data och låter dig lägga till polish till dina kalkylbladsfiler. Du kan välja från en rad personliga mallar, inklusive en skolplanerare, veckomålsplanerare, strömmande programlista, grupphändelseplanerare, pengahanterare och personlig budgethanterare. Affärsmallar sträcker sig från dem för ett veckouppdragsschema och 12-månaders kalender till årlig ekonomisk budget och kanalmarknadsföringsbudget.

Office i molnet: Precis som med de andra apparna i Microsoft Office-paketet låter Excel 2016 dig lagra, synkronisera och redigera dina kalkylblad online, via Microsofts molntjänst OneDrive.

Samarbeta: Genom OneDrive delar och arbetar du med kalkylarksfiler med kollegor via samarbete i realtid om dokument.

Flytta över plattformar: Förutom PC-versionen av Excel har Microsoft kalkylbladsappar för Mac, Android, iPhone och webben via en webbläsare.

Läs: För ett gratis alternativ, kolla in Google Sheets.

Nackdelar

Betala för kraften: Om du behöver ett kalkylblad med industriell styrka vill du ha Excel. Men om du bara gör enkla beräkningar kan Excels pris vara lite högt, så du bör överväga ett annat kalkylprogram, som Google Sheets.

Slutsats

Windows-versionen av Microsoft Excel 2016 är ett kraftfullt, pålitligt kalkylbladsprogram som kan knäcka nästan vilket nummer som helst. Om du behöver de hästkrafter som Excel erbjuder och vill dra nytta av pivottabeller är priset på Microsofts kalkylprogram väl värt det.

Se även

Microsoft ger Office 365, Office.com-appar en makeover (från ZDNet)

Tre tips för att använda Excels villkorliga formatering mer effektivt (från TechRepublic)

10+ saker du bör veta innan du köper Office 365 (från TechRepublic)

3 sätt att stämma av transaktioner med Excel 2016 (från TechRepublic)