eDoc

Beskrivning

UniteSoft eDoc är enkel och enkel webblösning för små och stora företag. Enkel konfiguration och kristallkonstruktion gör programvaran mycket användarvänlig. Programvara döljer komplexa saker och svar så enkelt som att läsa abc. Detta är den främsta anledningen, det är alltid inget val av kunden.

Eftersom eDoc är webbaserad applikation kan den köras på internet eller intranät och kan nås globalt via webbläsaren.

Fördelar

Pyramid designade och utvecklade eDoc-programvara för att hantera de vanligaste utmaningarna i samband med arkivering av dokument och arbetsflöde. Några av de viktigaste fördelarna inom alla applikationsområden är:

Ett centralförvar för lagring av alla dokument;

Tillhandahåller granskningsloggar för att spåra skapande, modifiering och radering av dokument;

Tillgång till dokument kan begränsas;

Lätt att dela dokument;

Enkel användning;

Enkelt gränssnitt för att öppna och arbeta med olika applikationer;

Dokument kan också sökas efter innehållet i dokumentet;

Bättre rapportering.

Funktioner:

Lagring: Ett typiskt dokumenthanteringssystem tillhandahåller ett arkiv för att lagra och organisera dokument. Förvaret kan finnas på en server över ett nätverk. För att bygga dokumentförvaret kan dokument och filer importeras eller pappersdokument kan skannas och sparas i förvaret.

Hämtning: Detaljerade sökkriterier kan tillhandahållas för att möjliggöra snabbare hämtning av dokument som lagras i förvaret. Sökning kan utföras på basis av dokument som helst eller flera attribut såsom namn, typ och datum.

Content Searching: Content Searching-funktionen kan användas för snabb hämtning av dokument baserat på dokumentinnehåll. Text kan sökas i dokumentet med "Exakt ord", "Alla ord" och "Alla ord". Sökning kan utföras på grundval av innehåll eller attribut eller båda.

Spårning: Detaljer om alla importerade, modifierade och raderade dokument sparas vanligtvis i en granskningslogg för historik.