Microsoft Word

Microsoft Word 2007:s dokumenttyper, gränssnitt och vissa funktioner - nästan alla aspekter av denna ordbehandlare - har förändrats. Med den här uppdateringen blir Microsoft Word 2007 ett mer bildmedvetet program. Nya bildredigeringsverktyg hjälper dig att pryda dokument och leka med snygga typsnitt. Bloggare och forskare kan också ha nytta av det. Det är lättare att få grepp om dokumentsäkerheten, men de som bara behöver grundläggande skrivfunktioner kanske inte vill lära sig om gränssnittet eller hantera de nya filformaten.

Vår installation av olika Office-paket på Windows XP-datorer tog mellan 10 och 20 minuter, vilket var snabbare än tidigare utgåvor av Office. Du måste vara online för att få tillgång till tjänster senare, som hjälp och instruktioner samt ClipArt och dokumentmallar. Våra recensioner av Microsoft Office 2007 beskriver installationsprocessen och ingredienserna i varje utgåva.

Gränssnitt När du har kört Word 2007 kommer du att märka ett helt omdesignat verktygsfält, nu känt som Ribbon, med många välbekanta kommandon på nya platser. Istället för de gamla, gråa rullgardinsmenyerna överst på sidan, samlar Microsofts nya och mycket färgglada Ribbon gemensamma funktioner i flikar: Hem, Infoga, Sidlayout, Referenser, Utskick, Granska och Visa. Vissa flikar dyker inte upp förrän du kanske behöver dem; till exempel måste du välja en bild för att visa dess formateringsflik. Till en början måste du vandra runt för att hitta vad som har flyttats från tidigare versioner av Word. Genom att klicka på Office 2007-logotypen i det övre vänstra hörnet släpps en meny med häftningsfunktioner - som att öppna, spara och skriva ut filer - som fanns under Word 2003:s Arkiv-meny. Vi hade svårast att hitta kommandon från Word 2003:s redigerings- och verktygsmeny. För att infoga en kommentar i Word 2007, till exempel, måste du titta under fliken Granska istället för fliken Infoga. Förbered dig på att lära om Word. Tyvärr finns det ingen "klassisk" vy som hjälper dig att göra övergången till 2007 års version.

Även om det är en utmaning att uppgradera, kan de som lär sig Word för första gången tycka att dess funktioner är lättare att snubbla över än de skulle ha gjort med Word 2003. Till exempel presenterar det nya gränssnittet bättre sidvisningsalternativ som tidigare var besvärligt att komma till . Från fliken Visa kan du nu helt enkelt markera en ruta för att se en linjal eller rutnät, eller klicka på knappen Ordna alla för att stapla olika öppna Word-dokument ovanpå varandra. Även om vi ibland blandade ihop placeringen av kommandon på flikarna Granska och Referenser, var dessa funktioner fortfarande lättare att hitta än i Word 2003.

Microsoft lade stor vikt vid wow-faktorn i Offices grafikgallerier, som delar Windows Vistas Aero-utseende och finns i alla Office-applikationer. Med rullgardinsmenyer med teckensnitt, färgteman och bilder kan du förhandsgranska ändringar på sidan innan du gör dem. Och tack och lov dödade Microsoft Clippy, den tecknade hjälparen. Nu dyker ett mindre påträngande verktygsfält för snabbformatering upp nära din markör. Kortkommandon förblir desamma; genom att trycka på Alt-tangenten visas motsvarande snabbknapp för varje menyflikskommando. En löpande ordräkning finns alltid i det nedre vänstra hörnet, och det nya skjutreglaget för att zooma in och ut är en fantastisk, no-brainer förbättring, särskilt för synskadade.

Funktioner Förutom gränssnittet är den andra radikala förändringen i Word 2007 dess nya filtyp. För första gången på ett decennium tvingar Microsoft på användarna ett nytt filformat, och gamla Word DOC-filer ger plats för den nya DOCX-typen av Word 2007. Microsoft har vidtagit åtgärder för att underlätta denna övergång, men vi räknar med att det inte kommer att ske. smidig för många användare.

Vad händer när du delar arbete med personer som använder en äldre version av Word? Word 2003 och 2000 ska upptäcka när du först försöker öppna en DOCX-fil och sedan uppmanar dig att ladda ner och installera ett Office 2007-kompatibilitetspaket. När du har gjort detta bör det äldre Word konvertera dina Word 2007-filer och ta bort inkompatibla funktioner. När du öppnar samma DOCX-fil igen i Word 2007, är det meningen att filens ursprungliga element förblir intakta. Å andra sidan, om du öppnar en äldre DOC-fil i Word 2007, kommer den också att köras i kompatibilitetsläge, vilket stänger av åtkomsten till några av de nyare programfunktionerna, vilket förklarar varför två dokument i Word 2007 kan visa olika formateringsalternativ.

Bland de små justeringarna i Word 2007 som gör formateringen enklare, låter gallerier med rollover-stil dig förhandsgranska ändringarna. Den ständiga formförändringen av gallerierna kan dock vara distraherande. Och vissa alternativ, till exempel för att justera marginaler, använder en dialogruta i äldre stil snarare än liveförhandsgranskningsmenyerna.

Ändå tar det bara ett par klick för att infoga en JPEG, en GIF, en BMP, en PNG eller annan bildtyp. Klicka på grafiken och fliken Bildverktyg Format låter dig justera ljusstyrkan, färgläget och kontrasten i en bild. Du kan också rotera den, beskära den, snedställa dess vinkel, lägga till 3D-effekter och skuggor till dess kanter och konvertera den till alla möjliga former, som en tankebubbla, en pil eller en stjärna. Alternativ för att placera en bild och linda text runt den är också fram och mitt, vilket bör vara till hjälp för att skapa affärsdokument med ett professionellt utseende, såväl som avslappnade festinbjudningar. Du får inte tillnärmelsevis den mängd kontroll som erbjuds av Microsoft Publisher, QuarkXPress eller Adobe InDesign, men Word 2007 kan göra susen för ultrabasic desktop-publishing-behov.

För dem som inte behöver alla formateringsval är vi glada att Word 2007 inte tillämpar en komplex stil på vår text som standard. I Word 2003 måste vi markera all text och sedan Rensa formatering för att ta bort oönskade indrag och fetstilta bokstäver. I Word 2007 ersätter Calibri, ett skarpt standardteckensnitt, standarden Times New Roman från Word 2003. Du kan välja från gallerier med textstilar, såsom betoning, stark eller boktitel, och enkelt skapa dina egna stilar och ställa in dem som standard.

Medan Corel WordPerfect traditionellt har erbjudit bättre funktioner för att hantera längre dokument, har Microsoft Word 2007 förbättrats lite i detta avseende. För dem som arbetar med en avhandling eller bokrapport låter fliken Referenser dig hantera citat och bibliografier i stilar från APA till Turabian. Klicka bara på Nästa fotnot så tar markören dig dit. Innehållsförteckningsfunktionen är dock fortfarande inte lätt att ta reda på.

Redaktörer som samarbetar i dokument med andra kan använda fliken Granska. Den nya rullgardinsmenyn Jämför låter dig titta på två versioner av samma dokument sida vid sida, samt slå samman ändringar från flera författare och redaktörer till en fil. Administrativa assistenter och de som ansvarar för massutskick borde tycka att dessa funktioner är mycket lättare att komma åt än i Word 2003. Bloggare kan nu skriva och lägga upp inlägg på sina webbplatser utan att lämna Word.

Om du hanterar känslig information – till exempel i en privat dagboksanteckning, ett CV eller ett företagsbokslut – ger Word 2007 mer kontroll över begravda data, som den ursprungliga författarens namn eller din handledares förbannande kommentarer. Office 2007:s Prepare-alternativ leder dig genom att inspektera den metadatan, samt lägga till en digital signatur och kryptera en fil. Du hittar även några av dessa alternativ under knappen Skydda på fliken Granska. Men om du planerar att mörklägga text måste du vända dig till Adobe Acrobat 8 ​​för att göra säkra redigeringar (det går inte att markera teckensnittet i svart i Word).

Eftersom integrationen har förbättrats under hela Office 2007 kan du klicka på Skicka från Office-logotypen för att bifoga ett Word-dokument till ett e-postmeddelande via Outlooks sammansättningsfönster. En meddelandemottagare som använder Outlook 2007 kan förhandsgranska Word-dokumentet i rutan för e-postmeddelanden. Och om du klistrar in ett Excel 2007-diagram i en Word 2007-fil, högerklickar du bara på diagrammet och väljer Redigera data för att starta Excel i delad fönstervy. När du ändrar källdata i Excel justeras diagrammet i Word.

Tyvärr erbjuder Microsoft inte ett alternativ för att lagra eller redigera Word-filer online till de flesta användare som köper under $679 Ultimate-utgåvan av Office, och det finns ingen webbläsarbaserad version av Word. Behöver du samarbeta i en fil med specifika personer eller ta arbete på vägen? För närvarande kan du behöva e-posta dessa dokument. Alternativt kan du ladda upp en Word-fil till en av de många gratis, webbaserade ordbehandlare som serveras av andra företag, inklusive Zoho Writer, som erbjuder ett gratis uppladdningstillägg för Word 2007.

Service och support Boxade utgåvor av Microsoft Office 2007 inkluderar en anständig, 174-sidig Komma igång-guide. Under de första 90 dagarna kan du kontakta teknisk support gratis, och hjälp när som helst med eventuella säkerhetsrelaterade eller virusproblem kostar heller ingenting. Utöver det kostar betald support smärtsamt höga $49 per telefon- eller e-postincident. Lyckligtvis är Microsofts onlinehjälp utmärkt, även om vi är missnöjda med att Microsoft och andra programvarutillverkare i allt högre grad främjar gör-det-själv-hjälp. Vi gillar särskilt kommandoreferensguiden för Word, som leder dig genom var kommandon har flyttats sedan Office 2003. Du kan också ställa frågor till den stora gruppen av Microsoft Office-användare via gratis supportforum och chattar. Microsoft Office Diagnostics-verktyget, som ingår i Office 2007-sviterna, är också utformat för att upptäcka och reparera problem om något går åt helvete.

Slutsats Är Word 2007 värt uppgraderingen? Om du främst arbetar med vanlig text och inte behöver snygga till rapporter och nyhetsbrev och liknande, så kanske det inte är rätt för dig. För våra syften som redaktörer, till exempel, introducerar Word 2007 inte godbitar som måste ha, även om kommentarkommandon är inom räckhåll. Samtidigt presenterar Word 2007 praktiskt alternativ för fotnoter och citeringar under fliken Referenser, vilket forskare borde uppskatta. Mail-merge-funktioner är också lättare att nå. Bloggare kanske använder Words inläggsverktyg i ett nafs, men vi tyckte att Word 2007:s ombyggda HTML fortfarande var klumpig. Framför allt är Microsofts nya ordbehandlare mest uppgraderingsvärd om du vill leka med bilder, diagram och diagram utöver text.