eDuplicates

Beskrivning

eDuplicates är säkra, enkla att använda och livsviktiga för att förbereda sig för oförlåtliga kriser och nödsituationer. Allt som behövs efter installation av eDuplicates är att samla in dina viktiga papper, digitalisera dem med hjälp av programvarans integrerade skanningsprocess och sedan spara dem på en säker plats som du vill. För de flesta tar det mindre än två timmar att digitalisera dina viktiga dokument och memorabilia. Det är väl värt din tid att använda eDuplicates och veta att din viktiga information är säker - speciellt efter en nödsituation eller kris när du behöver dem mest. Som standard skannas papper som PDF-filer. Men föremål som fotografier och andra memorabilia kan skannas som JPG-bilder. Långa dokument, som vissa fastighetsdokument, kan också digitaliseras som flersidiga filer, och alla filer innehåller ett beskrivningsfält så att du från år till år kan tolka filnamnen. Förutom att digitalisera och organisera viktiga artiklar, integreras eDuplicates också med Microsoft Outlook för att ge dig valfria påminnelser när viktiga dokument håller på att ändras eller upphöra att gälla. eDuplicates har utformats så att användare kan välja så många påminnelser som önskas från en vecka till ett år före det datum då ett dokument kan ändras (som en livförsäkring) eller upphöra att gälla (som ett pass). Datakatalogen för eDuplicates är inställd i mappen Mina dokument så att den enkelt kan integreras i lagringstjänster från tredje part, om så önskas. Användare kan också välja att bränna backup-CD-skivor eller DVD-skivor med viktiga papper eller spara dem på en USB-minne. Programvaran spårar och visar mängden lagringsutrymme som används för dina filer och beräknar också antalet CD- eller DVD-skivor som krävs för att bränna dina data. Någon typ av lagring utanför anläggningen rekommenderas för att få maximal nytta av denna programvara.