Microsoft Office Basic 2007

Jämför utgåvor

Klicka här för en jämförelsetabell sida vid sida av Microsoft Office 2007-utgåvor.

/diagram box länk

Fotogalleri: Microsoft Office 2007

Den ambitiösa, grundliga ombyggnaden av Microsoft Office Standard 2007 presenterar drastiskt annorlunda gränssnitt och nya filformat. Det nya Office ser så olikt sina föregångare att det sannolikt kommer att utlösa intensiva hat-kärlekssvar från användare. Den här uppgraderingen är inte för alla: Om du är tålmodig, sugen på att prova de senaste verktygen och villig att lära dig om det mesta du redan vet om Office, kan du njuta av utmaningen med Microsoft Office 2007. Word, Excel och PowerPoint 2007 kan producera mer polerade dokument och presentationer, och Outlooks nya schemaläggningsmöjligheter gör det till ett smidigare kommunikationsnav. Proffs som vill imponera på kunder och medarbetare med attraktiva rapporter, diagram och bildspel kommer att tycka att detta är en värdig uppgradering. Förstagångsanvändare av Office kan ha en lättare tid än veterananvändare att få koll.

Men om du bara använder en liten bråkdel av det som Office erbjuder eller om du kände att det var smärtsamt att få greppet om Office 2003, så kanske du vill lämna Office 2007 på hyllan eller prova det gratis i två månader först. Vi föreställer oss att avancerade användare som har bemästrat skrymslen och vråren i de äldre versionerna kommer att förbanna den branta inlärningskurvan. Men akta dig: Den nya eran av Office påverkar även de som inte uppgraderar, och ett konverteringsverktyg behövs för att låta äldre Office-versioner öppna Office 2007:s standard, Open XML-filer.

Office 2007 erbjuder komplexa funktioner som du ännu inte kan hitta någon annanstans. Men det kommer också till korta på nyckelområden. Integrationen mellan applikationerna är inte så grundlig som vi hade hoppats, och det finns inget ett-klicks sätt att samarbeta med andra i en redigering utan att köpa Microsofts Groove online-samarbetsverktyg eller arbeta inom en serverinställning. Tillkomsten av Office 2007 kommer eftersom ett växande antal konkurrerande verktyg är enklare, kostar mindre (om de inte är gratis) och hanterar samma kärnfunktioner. Konstigt nog, trots sitt utbud av Windows Live och Office Live-tjänster, valde Microsoft att inte bygga en bro till webben för alla Office-användare.

Office-utgåvor

Vi granskade Microsoft Office Standard 2007, som kostar betydande $399, eller $239 att uppgradera. Denna svit innehåller Word, PowerPoint, Excel och Outlook utöver Office-verktyg som hanterar språkinställningar och bilder och inkluderar ett diagnostikverktyg för användning i händelse av en krasch. Hushåll som inte behöver e-post på skrivbordet bör välja Office Home & Student för $149 (inget uppgraderingsalternativ), en ny svit som ungefär motsvarar Office Student and Teacher 2003 men med OneNote istället för Outlook. Grundpaketet, med Word, Excel och Outlook, kommer endast förinstallerat på datorer som säljs av tillverkare som har Microsofts licensavtal för programvara. För $449 ($279 uppgradering) kostar Microsoft Office Small Business 2007 $50 mindre än Professional-utgåvan som inkluderar Access-databasprogrammet. Endast Enterprise och $679 ($539 uppgradering) Ultimate-utgåvorna inkluderar det nya Groove-verktyget. Och konstigt nog saknar både Enterprise- och Professional Plus-utgåvorna Business Contact Manager-komponenten i Outlook, som företagsanvändare kanske vill ha för sina marknadsföringsinsatser.

Uppstart

Genom att gå igenom alternativen tog vår snabbaste installation av Microsoft Office Standard 2007 inte mer än 20 minuter på en Windows XP-dator. Men slå dig ner i din stol om du är nyfiken på det finstilta. Vi ägnade 40 minuter åt att bara skumma igenom det 10 379 ord långa slutanvändarlicensavtalet och slutade innan vi kunde förstå allt. Här är några av höjdpunkterna: Du får installera Office 2007-programvaran på två datorer; du måste gå med på att ladda ner uppdateringar närhelst Microsoft beslutar att du behöver dem; och Microsoft kan verifiera din licensnyckel när som helst för att säkerställa att du inte använder piratkopierad programvara. Vi önskade att Microsoft bättre förklarade de internetbaserade tjänsterna som Office 2007 kan ansluta till.

När vi valde att anpassa installationen på en annan PC var processen mer involverad. Det är synd att även om den här processen låter dig välja vilka objekt som ska installeras, förklarar den inte vad du kommer att missa om du avvisar till exempel Office-verktyg. Och medan Microsoft visar ditt tillgängliga hårddiskutrymme samt hur mycket av det som behövs av din valda uppsättning applikationer, finns det ingen indikation på storleken på varje enskild applikation och du överlåts till dina subtraktionsfärdigheter här. Till slut installerade vi allt tillgängligt.

Från den tidpunkten tog det 15 minuter att ladda Office-paketet till vår hårddisk. Office Standard 2007 är mindre än sina föregångare, cirka 3 GB. Till skillnad från operativsystemet Windows Vista kräver det nya Office inte den senaste hårdvaran. Office 2007 är tänkt att fungera på samma sätt oavsett om det körs på Windows XP, Windows Server 2003 eller Windows Vista. Som ett minimum måste du ha Windows Server 2003 med Service Pack 1 eller Windows XP SP2 på en 500 MHz-processor med 256 MB RAM (512 MB eller mer för Outlook med Business Contact Manager, som finns i Small Business, Professional och Ultimate editions). Men detta utesluter naturligtvis de som fortfarande använder äldre versioner av Windows.

Även om villkoren i EULA var mindre än transparenta, var vi glada över att Microsoft erbjöd de minst påträngande installationsinställningarna som standard. Sekretessalternativ låter det till exempel vara upp till användarna att automatiskt ansluta till onlinehjälpen, samt att ladda ner en fil som kontinuerligt spårar systemproblem. Inga Office 2007-genvägar dök upp på vårt skrivbord eller i vårt systemfält heller. Office-genvägsfältet - en funktion som försvann i 2003-versionen - är tillbaka och finns i menyn Office Tools.

Gränssnitt

När du öppnar varje Office 2007-program kommer du att se ett radikalt annorlunda, blått gränssnitt som är ljusare än tidigare. Word, Excel och PowerPoint ordnar funktioner i ett menyfliksfält som till stor del ersätter de gråa rullgardinsmenyerna och dialogrutorna från ett kvartssekel av Office-programvara. Office-logotypen, dockad i det övre vänstra hörnet, innehåller många kommandon från de gamla menyerna Arkiv och Redigera. Outlook saknar logotypknappen och använder menyfliksområdet endast inom dess meddelandesammansättning och schemaläggningsfönster. Det finns en kärnuppsättning med alltid-på-flikar, såväl som kontextuella flikar som gömmer sig tills programvaran upptäcker att du behöver dem. Till exempel, fliken Bildverktyg Format visas bara när du klickar på en bild. Vi var först förvånade över hur man formaterade bilder, tabeller och diagram tills vi vande oss vid att klicka på dem först.

Office 2007-programmen, som delar en ny grafikmotor, betonar starkt sätt att dekorera dokument. Utdragbara stilgallerier låter dig förhandsgranska hur nya teckensnitt, färgteman, diagramstilar, bilder och liknande visas innan du tillämpar ändringen. Detta är bra för att välja från menyer med teckensnitt eller sidmallar. Samtidigt kan dock den "intelligenta" formförskjutningen förbrylla dem som inte inser att de måste klicka på en stil för att tillämpa en formateringsändring. I de flesta fall visar de förformaterade stilarna bara färger inom samma intervall som redan används av ditt dokument. Och ibland sticker de nedrullningsbara gallerierna in i dokumentet och skymmer diagrammen eller bilderna du försöker ändra, och du kan inte stänga av dem.

Inte heller de dynamiska förhandsvisningarna gäller för alla stilelement. Till exempel, från fliken Sidlayout i Word, PowerPoint och Excel kan du förhandsgranska teman med färger och mallar genom att föra muspekaren över dem. Men alternativet Page Borders tar dig till en ohjälpsam, gammaldags popup-ruta utan dynamiska förhandsvisningar.

Å ena sidan kan nybörjare inom Office-programvara, särskilt unga, visuella elever, tycka att 2007-gränssnittet är lättare att bemästra än Office 2003. Ikoner betecknar de flesta kommandon, och många expanderar till rullgardinsmenyer. Det finns dock inkonsekvenser, som knappar som öppnar äldre dialogrutor. Och många föremål har flyttat till platser som vi inte tycker är intuitiva. Till exempel finns ordboken och synonymordboken i Word under fliken Granska, inte Referenser nära fotnots- och bibliografiknapparna. Och kommandot Infoga rader i Excel 2007 finns under fliken Hem, inte fliken Infoga. På samma sätt finns PowerPoints Nya bild-knapp under Hem istället för Infoga. Lägger du märke till ett mönster? Även om fliken Hem innehåller många ofta använda funktioner, är det inte första stället vi letar efter dem.

Efter mer än ett år av alternerande mellan Office 2003 och testversioner av Office 2007, hade vi fortfarande svårt att bryta gamla vanor. Microsoft annonserar för bandets förmåga att hjälpa dig att "bläddra, välja och klicka". Om du uppgraderar kan du dock fastna i "bläddringsfasen" längre än du skulle vilja, vilket saktar ner ditt arbete.

Istället för att samla på fler funktioner – enbart Word 2003 hade cirka 1 500 kommandon – försökte Microsoft att bättre visa upp funktioner som redan fanns. Till viss del uppfyller bandet detta mål, eftersom det är lättare att hitta villkorlig formatering i Excel, bland andra sofistikerade verktyg. Och fliken Visa i Word och Excel ger bättre alternativ för att visa två eller tre öppna dokument samtidigt.

Du kan anpassa Word, Excel och PowerPoint till viss del, till exempel genom att lägga till knappar i det lilla verktygsfältet Snabbåtkomst, men inte lika mycket som med sina föregångare. Lyckligtvis förblir kortkommandon desamma; tryck bara på ALT när som helst för att se små "märken" som märker snabbknapparna för menyfliksområdets kommandon. Vi gillar att du kan dölja menyfliksområdet genom att dubbelklicka på valfri flik. Dessutom har Microsoft dödat Clippy, den irriterande animerade popup-assistenten som skulle avbryta ditt arbete i Office 2003. Ett subtilt nytt verktygsfält för snabbformatering i Word 2007 tonar in och ut nära markören. Sammantaget är vår favoritjustering av gränssnittet skjutreglaget i det nedre högra hörnet som låter dig zooma in och ut med lätthet.

Funktioner

Många av ändringarna i Office 2007 känns huddjupa. Med det menar vi att det ligger stor vikt vid att göra dokument, kalkylblad och presentationer lättare för ögonen. Du kan till exempel justera ljusstyrkan på bilder och lägga till 3D-effekter som skuggor och glöd till bilder och diagram. Och många av funktionerna som kan verka nya är helt enkelt lättare att snubbla på i det nya gränssnittet. Den användbara Document Inspector ger gamla och nya sätt att rensa upp dolda metadata i filer. Men förvänta dig inte för många nya funktioner.

Word 2007 erbjuder några grundläggande verktyg som du annars skulle titta på i desktop publishing-program som Microsoft Publisher eller Adobe InDesign. En mängd nya mallar samt förformaterade stilar och SmartArt-diagram låter dig klä upp rapporter, flygblad och så vidare med bilder och diagram. Du kan dock inte exakt kontrollera placeringen av designelement på sidan som du kan med professionell publiceringsprogramvara. Och för ordsmedare som bara arbetar med vanlig gammal text, finns det lite behov av att uppgradera. Det finns en ny metod för att jämföra dokumentutkast sida vid sida, men du kan fortfarande inte lägga upp en lösenordsskyddad fil på webben utan att ha Groove eller serververktyg. Samtidigt bör akademiska forskare uppskatta fliken Granskas praktiska rullgardinsmenyer med fotnoter, citat och innehållsförteckningar. Och Words nya bloggförmågor kan vara praktiska, men även dess rensade HTML är mycket mer rörigt än vi skulle vilja.

Vi finner att Ribbon-layouten i Excel förbättrar dess användbarhet för att arbeta med komplexa kalkylblad. Till exempel kan forskare och andra forskare komma åt alla formlerna i praktiska rullgardinsmenyer. Du kan göra djupare datasorteringar och arbeta med så många som en miljon rader. Det är lättare att hitta den villkorliga formateringen för att rita värmekartor eller lägga till ikoner för att visa datamönster. Plus, tillsammans med annan glansigare grafik i hela Office, får Excel-diagram en ansiktslyftning.

Du kommer förmodligen att vilja uppgradera till PowerPoint 2007 om du ofta är beroende av professionella bildspel för att hjälpa dig att avsluta en affär. De nya malltmanen är mer attraktiva och mindre platt-utseende än tidigare, även om det finns lite nytt i sättet att hantera multimediainnehåll.

Bland de fyra programmen i Office Standard ger Outlook 2007 de mest praktiska förbättringarna. Till att börja med låter den dig dra uppgifter och e-postmeddelanden till kalendern, en efterlängtad funktion som gör schemaläggningen enklare. Den nya att-göra-fältets uppgift och kalenderöversikt och möjligheten att flagga ett e-postmeddelande för uppföljning vid en specifik tidpunkt är fantastiskt för tidshantering. Outlooks inbyggda RSS-läsare är användbar om du hanterar många nyhetsflöden, men vi var besvikna över att den bara matchar RSS-flöden i Internet Explorer 7 och inte andra webbläsare. Vi önskar också att det fanns ett enklare sätt att organisera e-postmeddelanden än i kapslade mappar och sökmappar. Att tagga meddelanden efter ämne kan vara bra, som Gmail tillåter. Den nya snabbsökningen – som låter dig bläddra igenom e-postmeddelanden, kalenderposter, att göra-objekt och kontakter – förbättrar Outlook 2003:s knepiga sökningar. Plus, Outlooks nya skydd mot skräppost och nätfiske-bedrägerier inaktiverar misstänkta länkar. Men Outlook 2007 använder Word 2007s HTML-standarder snarare än Internet Explorer 7, vilket kan få vissa av dina nyhetsbrev att se skeva ut jämfört med deras utseende i Outlook 2003.

När du skickar e-postbilagor från Word, Excel och PowerPoint öppnas Outlook-sammansättningsfönstret med alla dess formateringsalternativ. Integrationen har förbättrats genom alla applikationer, men den är inte helt där än. Vi gillar till exempel att du kan mixtra med ett diagrams utseende i Word och PowerPoint samtidigt som du hanterar anslutna data i Excel samtidigt. Du kan klicka igenom en förhandsvisning av ett PowerPoint-bildspel som är bifogat till ett Outlook-e-postmeddelande. Men varför kan du inte få en snabb, delad fönstervy av två applikationer samtidigt vid någon annan tidpunkt?

Vi är besvikna över den nuvarande bristen på integration med webbaserade tjänster. Om du inte vill köpa Groove för att samarbeta med andra Groove-användare, och du inte använder Office på en delad kontorsserver, måste du vända dig till en tredjepartstjänst, som Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets och ThinkFree för att ladda upp och samarbeta i dokument utan att behöva e-posta dem. Vi hade hoppats på att se sådana funktioner läggas till, kanske i form av kopplingar till Microsofts Windows Live eller Office Live.

Varje applikation sparar arbete i de nya Office Open XML-formaten (se vår guide och video). Leta efter ett X i det nya dokumenttillägget: DOCX ersätter DOC, XLSX ersätter XLS och så vidare. 2007 års dokument, presentationer och kalkylblad pressar mer data till färre kilobyte än deras föregångare gjorde. Om en fil blir skadad bör du kunna återställa dess innehåll bättre än tidigare eftersom filerna lagrar text, bilder, makron och andra element separat.

Observera att när du öppnar äldre Office-filer med 2007-program, kommer du att arbeta i kompatibilitetsläget med färre funktioner tills du konverterar filer till det nya formatet. Och som med utgåvan av Office 1997 kan du inte öppna en fil med det nya tillägget direkt när du använder tidigare versioner av programmen. Vad händer om du har den nya programvaran men behöver dela arbete med personer som inte har uppgraderat? Med 2007 års applikationer kan du spara bakåtkompatibla filer, men inte som standard. De som kör Word 2003 eller 2000 och behöver öppna en Word 2007 DOCX-fil måste ladda ner ett engångskompatibilitetspaket.

Service och support

Boxade utgåvor av Microsoft Office 2007 inkluderar en anständig, 174-sidig Komma igång-guide. Under de första 90 dagarna kan du kontakta teknisk support via avgiftsfritt telefonnummer gratis mellan 05:00 och 21:00. Stilla havet på vardagar och 06:00 till 15:00. på helger. Hjälp när som helst med eventuella säkerhetsrelaterade eller virusproblem kostar heller ingenting. Utöver det kostar betald telefon- och e-postsupport smärtsamt höga $49 per incident. Det kan ta upp till en arbetsdag att få ett e-postsvar. Du kommer att betala upprörande $245 per incident ($490 efter öppettider) för telefonhjälp med "avancerade" frågor, varav de flesta gäller företag. Lyckligtvis är Microsofts onlinehjälp utmärkt, även om vi är missnöjda med att Microsoft och andra programvarutillverkare i allt högre grad främjar gör-det-själv-hjälp. Som sagt, vi gillar särskilt kommandoreferensguiderna för Word, Excel och PowerPoint, som leder dig genom var kommandon har flyttats sedan Office 2003. Du kan också ställa frågor till den stora gruppen av Microsoft Office-användare via gratis supportforum och chattar. Och den medföljande Microsoft Office Diagnostics-installationen är utformad för att upptäcka och reparera problem om något går åt helvete.

Slutsats

Ska du uppgradera till Microsoft Office 2007? Det beror på hur du arbetar. Om du är stilmedveten och vill leka med nya dokumentmallar borde Office 2007 glädja dig. Outlook överglänser sina föregångare om du behöver luta dig mot det dagligen för att hantera möten och uppgifter. Samtidigt, om du redan använder få av funktionerna i Office 2003 eller tidigare och kommer överens, behöver du inte spendera hundratals dollar på den nya programvaran.

Det radikalt nya gränssnittet för Office 2007-program är här för att stanna, och det kommer sannolikt att skapa några copycats. För ett mjukvarupaket med så många lager av funktioner är det vettigt att gruppera funktioner inom ikoner och flikar snarare än en samling menyrutor. Samtidigt tror vi att vissa användare kommer att tycka att de dynamiska flikarna och gallerierna är mer distraherande än användbara. Vi räknar med att vissa tillverkare av konkurrerande Office-program kommer att dra nytta av Office 2007:s branta inlärningskurva och försöka locka användare med den relativa enkelheten hos applikationer med rullgardinsmenygränssnitt som ser ut och känns mer som Office 2003 och tidigare.

Eftersom Microsoft har öppnat en del av Office 2007-källkoden för utvecklare, förbered dig på att se alla typer av tillägg, till exempel ytterligare gränssnittsflikar, från tredjepartsutvecklare. För närvarande har Microsoft dock inte skapat ett galleri på sin webbplats för att hjälpa dig hitta sådana extramaterial. Office 2007 närmar sig inte enkelheten hos uppkomlingar, webbaserade alternativ, men det tjänar bättre till otaliga funktioner, och det är mycket mindre uppsvällt än tidigare.