Google Docs for Android APK

Om du är en Microsoft Word-användare som inte har kunnat motivera kostnaden för Office 365, kan Google Docs vara rätt för dig -- det är gratis, det använder Google Drive molnlagring så att du kan komma åt dina filer var som helst, och den har fantastiska verktyg för samarbete och utkast. Låt oss ta en närmare titt på vad Docs har att erbjuda.

Fördelar

Det är helt gratis: Såvida du inte använder G Suite på din verksamhetsställe har Google Dokument inga avgifter och ingen version av det visar annonser. På grund av pengarna som Google tjänar på andra håll kan de erbjuda Dokument till icke-företagsanvändare som ett slags reklamverktyg för varumärket som helhet.

Dokument använder ditt Google Drive-konto för lagringsutrymme, så det är tekniskt sett inte gratis om du behöver mer än de 15 GB som följer med.

Molnlagring gör ditt arbete tillgängligt var som helst: Som standard läggs dina dokument på ditt Google Drive-konto och de sparas praktiskt taget i realtid medan du skriver. Så var du än kan komma åt ditt Google-konto kan du komma åt dina filer och du behöver inte ta itu med att slå samman flera versioner av dem. Du kan arbeta med ett dokument i appen och sedan sätta dig vid en dator och fortsätta precis där du slutade.

Du kan också arbeta offline: Samtidigt krävs inte en internetanslutning för att använda Dokument, men du måste ställa in detta medan du fortfarande är ansluten. Öppna bara ett dokument i appen, tryck på menyknappen med tre punkter i det övre högra hörnet och tryck på skjutreglaget "Tillgänglig offline" nära botten. Detta gör att du kan fortsätta arbeta när det är opålitligt, oöverkomligt dyrt eller omöjligt att komma online.

Om du använder G Suite kan offlineåtkomst inaktiveras av din administratör, så kontrollera ditt företags policy om det innan du ger dig ut på en affärsresa.

Omfattande redigeringsverktyg kan bevara varje steg i ett dokument: Google Dokument kommer att hålla en löpande historik över varje redigering som görs i ett dokument, så att du aldrig förlorar tidiga utkastmaterial som du kanske vill återställa senare. Den kan också spåra ändringar och du kan lägga till kommentarer och förslag till alla ord, meningar eller stycken. Mellan molnlagring och dokumenthistorik måste du gå ut ur ditt sätt att förstöra ett dokument eller förlora åtkomst till det.

Robust delning och export: Du kan dela ditt dokument med vem som helst med en e-postadress, och de kan redigera det i realtid tillsammans med dig. Eller så kan du skicka en kopia till dem, eller så kan du skapa en länk till den som du kan skicka till flera personer eller sända offentligt. Slutligen kan du bara göra en extra kopia för att lagra i Google Dokument, för att skicka senare eller för att bevara ett specifikt utkast.

Nackdelar

Du kan inte göra dina filer helt privata: För enskilda användare av Google Drive (där alla dina Google Doc-dokument lagras) behåller Google en kopia av krypteringsnycklarna som det använder för att skydda ditt konto. Även om detta gör det möjligt för dem att återställa åtkomst till dig om du tappar bort ditt lösenord, kan dessa nycklar också äventyras av ett säkerhetsbrott, programvarufel eller en läcka. Brottsbekämpande myndigheter kan också få tillgång utan att du meddelas.

På grund av dessa potentiella problem bör särskilt känsliga dokument, såsom skattedeklarationer, ett anställningsavtal eller ett testamente och testamente förmodligen inte lagras i din Google Drive, om du kanske inte redan skyddar dem med robust kryptering på klientsidan. I slutändan är det bästa hemmet för den typen av dokument fortfarande kassaskåpet på din bank.

Slutsats

Även om Google Dokument inte är det säkraste valet för att lagra eller arbeta med verkligt känslig data, är det fortfarande väldigt svårt att slå som en samarbetande ordbehandlare, med funktioner som historiskt är reserverade för betalprodukter.